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會計是以貨幣為主要計量單位,採用一系列專門的方法和程式,對經濟交易或事項進行連續、系統、綜合地核算和監督,提供經濟資訊,參與預測決策的一種管理活動。
會計工作的內容:
(一)負責公司的成本核算1.整理各項費用並進行歸集和分配;2.做記賬憑證並登賬;3.月末對費用進行核算;4.統計各項費用的指標考核結果並上報經理。
(二)進行公司的成本分析1.根據成本構成和歷史發生情況以及計劃指標進行比較;2.成本分析報告。
(三)負責公司的固定資產賬1.負責每月提取折舊;2.負責固定資產報廢、清理的賬務登記;3.新購入固定資產的入賬;4.年終彙總。
(四)負責總賬的一部分1.彙總總賬,進行試算平衡;2.與明細賬的核對。
(五)負責應付賬款往來核算1.接收原材料入庫單、銷售發票,核算、稽核付款清單和各種應付賬款,稽核各項記錄;2.稽核各業務部門轉交的發票及單據;3.登賬,記賬。
(六)負責國內銷售應收賬款往來業務核算1.核算各國內銷售客戶應收賬款和記錄,2.憑發票登記,記賬;3.定期與銷售人員核對銷售明細及監督匯款。
(七)負責有關報表的報送工作1.每十天報送給總經理銀行存款餘額明細;2.月底向部門經理報送本月銷售明細、應收賬款明細和費用分類、罰息明細給銷售部;3.月底報外銷部外銷回款統計。
(八)現金與支票管理1.保管單據(支票、支票報銷單、支票申請單、收據等)、財務專用章及現金;2.填寫現金支票、轉賬支票及匯款憑證;3.辦理匯款、取現和支票轉賬手續;4.辦理國際收支申報手續;5.每日對庫存現金進行盤點與結算;6.開立還款收據、交款收據及客戶回款收據;7.初步稽核現金報銷單據的合法性和真實性,辦理現金報銷手續。
(九)財務檔案的整理、裝訂
(十)完成上級委派的其他任務工作績效標準
會計工作要求:
(一)成本核算方法科學合理;
(二)成本計算準確,能如實反映生產狀態,無差錯;
(三)總賬及固定資產賬登記準確,無差錯;
(四)應收及應付賬款的核算清晰明確,各種單據合法有效;
(五)提供的銷售考核資料準確;
(六)對銷售回款的狀態監督有力,無差錯;
(七)向管理層提供內容翔實、資料準確的分析報告,並能從中及時發現問題;
(八)現金收支相符,差錯率為零;
(九)現金與賬目相符,差錯率為零;
(十)保證現金報銷單據合法、真實,符合公司的各項規章制度;
(十一)安全穩妥地保管現金、單據、財務專用章,不出現遺失;
(十二)認真填寫有關財務單據,做到字跡工整,易於辨認;
(十三)安全穩妥地保管原始憑證並按月裝訂成冊,保證財務檔案完整,尋找方便
憑證輸入,做賬,對賬,帳證核對,帳賬核對,賬實核對,,然後是結賬,報表。
稽核原始單據-做會計憑證-登記帳薄-月底編制會計報表-交納相關稅金
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出納:
(1)收付職能。出納的最基本職能是收付職能。企業經營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業務往來的辦理。這些業務往來的現金、票據和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業務的辦理,都必須經過出納人員之手。
(2)反映職能。出納要利用統一的貨幣計量單位,透過其特有的現金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經濟管理和投資決策提供所需的完整、系統的經濟資訊。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
(3)監督職能。出納要對企業的各種經濟業務,特別是貨幣資金收付業務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監督。
(4)管理職能。出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據進行管理,對企業資金使用效益進行分析研究,為企業投資決策提供金融資訊,甚至直接參與企業的方案評估、投資效益預測分析等都是出納的職責所在。
內勤:
“內勤”,顧名思義是部門內部的“勤務兵”,是領導的參謀,幹部的後勤。也就是說,除要幹好自己的本職工作外,還要協助領導完成一些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。很多人對此都表示懷疑,都認為,內勤就是整天坐在辦公室裡,抄抄寫寫,接接電話,統計資料之類的工作,沒有什麼實質性內容,是一個曬不著、淋不到的舒心工作。統計資料、接接電話看起來是件簡單的事,但其操作起來並不容易。應該說,內勤工作是技術型工作,內勤人員是一個單位的技術型人才。內勤工作作為辦公室工作中不可或缺的一部分,應當越來越受到企業領導的高度重視,要充分認識到內勤工作的重要性、艱鉅性及其發揮的參謀助手作用。
所謂保險公司的內勤實際是相對於諸代理人(外勤)而言的內部服務工作:收單統計、培訓考勤、宣傳資料的準備與提供、日常事物的組織與安排、新人註冊管理、銷號手續的實施、代理人業績上牆、部門逐月計劃完成情況、各項獎罰制度的落實等等還包括部門經理安排的各項工作以及業務人員的日常瑣事都屬於內勤的工作範圍。