開腦洞吧，來做一個棋盤切換人物照片牆

如果您的PPT沒有平滑切換或縮放定位的功能，試試傳統的棋盤切換也可以設計出超酷的動畫效果，再借助佔位符還可以實現照片的批次複製！

在《S032-年會暖場活動宣傳動感相簿PPT》這份作品中，公子設計瞭如圖所示的照片牆切換效果，這是如何實現的呢？

涉及的知識或技能有二：①棋盤切換，照片牆當前頁和下一頁分別設定棋盤切換效果；②圖片佔位符，運用該功能實現圖片的批次複製並可裁剪調整。

一、繪製7×5鋪滿幻燈片的矩形。從棋盤切換的效果中，我們可以看到該切換將PPT裁剪為7×5總計35個區域。因此，照片牆的照片佈局也要與之對應。為了方便後面繪製圖片佔位符，我們先繪製7×5鋪滿幻燈片的矩形，藉助【Ctrl+D】可以快速實現物件的智慧複製。即單擊物件後，按【Ctrl+D】，移動到右側貼緊原物件，有輔助線幫忙對齊，再按【Ctrl+D】，就會沿著移動的方向和距離智慧複製。繪製好35個平鋪的矩形後，按【Ctrl+G】組合，拉伸剛好鋪滿幻燈片，此時就確定了單個矩形的大小了。

二、繪製7×5鋪滿幻燈片的圖片佔位符。複製剛才繪製好的左上角的矩形，開啟幻燈片母版，貼上到目標版式，再插入一個圖片佔位符並置於剛才矩形的下方，利用【合併形狀】的功能裁剪得到尺寸剛好的圖片佔位符，然後繼續利用【Ctrl+D】智慧複製，繪製7×5鋪滿幻燈片的圖片佔位符。

三、神奇的批次複製與裁剪圖片。繪製好圖片佔位符後，退出幻燈片母版，並在當前的頁面右擊選擇繪好佔位符的頁面。選擇35張人物照片，複製到當前頁，就實現了一次性對複製照片的裁剪和佈局。圖片佔位符預設選擇圖片正中的部分，如果人物並不在圖片的中央，可以雙擊圖片單擊右上角【裁剪】工具，來調整圖片使人物居於中央。

四、設定當前頁和次頁為棋盤切換。複製好圖片後，在設定照片牆和照片牆的次頁為【棋盤】切換，效果選項可分別設為【自左側】和【自頂部】，大功告成！您學會了嗎？何不動手一試！具體的操作過程請您詳見網易雲課堂《揭秘PPT真相》之《PPT動畫初步》章節的影片演示。

ppt在製作和使用過程中會涉及到很多小技巧，現就我的經歷闡述一二：

1.pps格式

有次參加一個演示會，沒帶電腦，在U盤裡有複製，直接用會場的電腦，悲催的是這臺電腦沒有ppt程式，幸虧略懂一二現場救急，方法就是電腦設定顯示檔案型別的副檔名，把自己的檔案的副檔名ppt改為pps，雙擊就直接放映了。

2.增加撤銷運算元

用過ps的都對那個歷史記錄情有獨鍾，同樣ppt在製作過程中會經常出現“後悔”的情況，那就多增加ctrl+z的次數，方法：工具——選項——編輯——撤銷區域的“最多可撤銷運算元”——輸入想要的數值。

3.透明色

4.組合

圖片或元件多時就用組合工具分類

5.影片和聲音

為了ppt繪聲繪色，插入——影片和聲音，讓ppt有聲有色。

6.gif圖片

ppt本身的動作功能有事不能滿足我們的需要，可以適當插入gif動畫圖片，讓你的ppt有動感有靈性。

一份好的PPT製作，個人總結是:

1、字數精簡少為佳，因為PPT大多是用於教學用途。字數過多，影響美觀同時，觀看者和傾聽者都會覺得頁面密麻不工整，同時不願意聽講，字數過多對講課者也會有影響，比如說PPT文字只是讓講課者拓展開講授，後面因字數過多隻能照本宣讀，這是對聽者的極大敷衍。

2、頁面設計宜切合主題，不宜過多花哨，比如說今天講的是補水類產品，用的卻是黑色的頁面，展現的效果可想而知。

3、PPT製作需架構清晰明瞭，PPT的架構就代表著講授者的思路，同時聽者有時走神也可以根據PPT的架構來明白自己錯過哪部分或哪部分是重點等

小秘書：K哥K哥，新年好呀。

K哥：新年好，人家每每過年胖三斤，你怎麼瘦成美人魚。

小秘書：哈哈，K哥真幽默，K哥假期對PPT有哪些研究嗎？

K哥：研究有一點，這不正要跟你分享幾個實用技巧呢！

小秘書：好呀，快開始吧。

特技1：快速建立參考線

小秘書：這個參考線怎麼快速建立呢？右擊滑鼠選擇不就搞定了嗎？

K哥：這個確實很不錯，不過還是不夠快速。

小秘書：額，那怎麼才能快速呢？

K哥：假期期間K哥發現了一個快捷鍵，能快速建立參考線。

小秘書：Alt+F9能建立參考線？K哥別騙我哦！

K哥：趕快試試吧。

特技2：快速新增快速訪問工具

小秘書：K哥，這個我也沒忘，可以在【選項】裡面的【快速訪問工具欄】新增呀。

小秘書：看來K哥還有高見呀。

K哥：還記得那個【合併形狀工具】嗎？

小秘書：嗯嗯，這個也需要進入【選項】裡面新增。

小秘書：K哥，高見，這個方法好。

K哥：不過，如何要想調整快速訪問工具的位置，還是需要進入【選項】—【快速訪問工具欄】裡面調整位置。

特技3：神撤銷

小秘書：K哥，這個神撤銷是什麼意思呢？

K哥：在PPT中一般最大隻能撤銷20多次，但是有一個設定可以將撤銷步數設定到150步，夠任性吧。

小秘書：哈哈，這下做錯了也不怕了，使勁撤銷。

K哥：在撤銷時還可以將下面兩個快捷鍵交叉用。

小秘書：K哥這個預設什麼意思呢？

K哥：一般新建PPT之後插入文字，字型不是想要的，這時就需要反覆的修改調整。

小秘書：是哦，我就經歷過，明明想用微軟雅黑總是插入等線體。

K哥：插入文字之後將其修改為要使用的字型，然後右擊滑鼠選擇【設定為預設文字框】，下次再插入文字時就會自動預設之前設定的字型。

K哥：這個特技對於形狀也適用，一般插入形狀之後有時顏色和邊框不想要，修改之後將其設定為【設定為預設形狀】，再插入形狀就不需要再修改。

小秘書：這個方法太棒了，一下解決了兩個問題。

特技5：沒網也能截圖

K哥：這就不知道了吧，在PPT內部就有截圖工具，即使沒網也能截圖。

小秘書：額，還有這特技呢！

特技6：封面頁無法顯示這樣破

小秘書：K哥這個又是什麼意思呢？

K哥：這個是針對於PPT儲存時出現的問題。

K哥：實際上儲存之後一般會像下面這樣顯示，能清晰的看到封面頁。

小秘書：對對對，這種問題之前我也遇到過，結果是重新做的。

K哥：其實解決這個問題很簡單。

第一步：將封面頁調整至下一頁並按Ctrl+S儲存；

第二步：再將封面頁調整至首頁並按Ctrl+S儲存，即可解決這個問題。

特技7：設定舒適的主題

小秘書：K哥最近在PPT的時候發現頁面非常的亮，導致眼睛有點疲勞。

K哥：你把頁面設定的太亮了，可以將其調整為【深灰色】，換一個主題即可。

PPT的製作最重要的是要簡潔，清晰，

1、PPT的主要用途是為演講者作引導和總結之用，所以頁面內容不易過多，要重點突出，一目瞭然。

2、頁面整體的色彩搭配應該跟主題的的風格相似或一致，才不會前後衝突過大，形成反差

3、在對PPT詳細的頁面設計上，相對應的內容，格式（字型，字號等）保持一致，例如一級標題需要保持一致全部為微軟雅

4、文字的字型全部為黑體，或微軟雅黑；頁面顏色最多不超過三種，顏色也多於母版顏色相近或相同，可多用工具取色器

沒有技巧，您信麼？做一個好的ppT以下幾點

1.聽者是誰？什麼層次的？

2.地點在哪？什麼規格？

3.主題是什麼？方向？

4.建骨架

5.加肉（內容）

6.加血液（細化內容）

7.體檢（梳理內容）

8.試著演說再修剪

唐永強2018/3/9

相對來說，在生活和工作的過程中，PPT的使用率算是比較高的了，但是PPT技術較好，能夠熟練製作PPT的人，在我們身邊好像也不是很多，我們的水平也就僅限於製作無難度的。如果真的需要你做P一份優秀的PPT，那你該怎麼辦？套用模板麼？對、但是也不全對！

首先，在我們不會做的時候，找模板相對來說是一個比較正確的方向，但是我們全部都用模板，那樣會失去我們自己想表達的思想和特色。舉例子來說，如果我們要做一個工作彙報PPT，那我們可以先在網上下載一個商務PPT模板，比如說下面這個

我們把模板下下來之後，首先要進行刪減整理，以及順序的調換，這幾點整理好之後，接下來我們要做的是，將我們整理好的內容，分別放入模板中。

然後下面才是我們PPT開始製作的最重要的，首先我們把模板中的組合元素，先分開，元素的位置以及刪減，按照我們的內容需要進行修改，如：把圖片換成我們展示需要的，根據內容的多少，調整頁面元素的多少，頁面儘量做到簡約清晰。

不需要的元素就進行刪刪減減，換上自己的，也可以新增一些其他的元素，技巧就是，拿人家的模板做整體框架，內容還有細節自己修改，賦予自己的靈魂。

1、當在製作ppt的時候沒有什麼思路的時候可以到一些ppt網站看看那些好的ppt模板是怎麼製作的，比如有可以下載ppt的辦公資源，裡面就會有很多不同風格的ppt模板

2、ppt中的內容也是很重要的一點。內容資訊要具有完整性和邏輯性

3、ppt中插入的圖片，不用使用有水印、解析度低的圖片，圖片和文字間要相結合。出現圖文不搭就不好看了

以上就是整理的一些製作ppt的技巧了。需要下載ppt模板的小夥伴可以進入辦公資源下載

ppt製作技巧：

1、在製作ppt的時候圖片的使用是避免不了的，一張好的圖片可以給你的ppt加不少的分

圖片的選擇首先要足夠的清晰，不新增帶有水印，模糊不清的圖片；圖片和圖片放在一起也需要注意不同風格圖片的搭配

2、關於配色的選擇，就一句話：顏色的搭配不再於多，而在於精。顏色要多就會讓讓產出視覺疲勞

3、ppt的排版我一直遵從對稱美。ppt的內容要簡潔，同一頁的文字內容不要太多。排版要有層次感

4、要學習好ppt製作的技巧還有一種方法就是去模仿，觀察。可以到一些ppt素材網站中查詢一些好的ppt樣式學習

製作ppt的小技巧有哪些？

在演示的時候，我們經常會用到PPT。PPT誰都能做，但是要做好卻不是一件簡單的事情，下面我們就來介紹一些好用的製作技巧。

①文字轉SmartArt

將文字轉成SmartArt，能直觀的展示文字的邏輯關係，而且也會讓頁面看起來更加美觀。

②製作圖片牆

PPT中經常需要用到許多的圖片，如何讓這些圖片看起來更加美觀呢？我們可以透過SmartArt來製作圖片牆。

①插入視音訊

②迴圈播放

①Word轉PPT

將寫好的Word文件轉換成PPT，也非常簡單。先將Word進行大綱設定後，透過快捷訪問工具，快速轉換成PPT。

②PPT轉PDF

PPT中要很多的圖片，如果需要將PPT打印出來，最好轉換成PDF格式，能更好的儲存PPT上的佈局。

今天教大家幾個PPT製作超實用的小技巧，雖然看上去不起眼，但是可以提升小夥伴們的工作效率，廢話不多說，趕緊往下看！

小技巧

1.圖片文字圖示快速對齊

2.格式刷快速複製

當我們要把一個元素的效果複製給另一個元素的時候，我們通常會選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，雙擊格式刷，再雙擊要複製效果的元素。

3.圖片太死板？換個外觀

4.批次新增logo

在PPT一頁一頁的新增logo，效率太慢了！使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片新增logo了。

5.學會套用模版

自己製作PPT還是費時費力了，在時間不充裕的情況下還是套用PPT模板更為高校，“辦公資源”網提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述職報告、工作會議、年度總結還是專案路演通通有。

其他

1、定時儲存

是不是經常遇到PPT做了一半突然發生斷電等各種突發狀況導致功虧一簣，重新加班到睜開眼睛可以如科比一般看見凌晨4點的洛杉磯呢？不怕，有儲存小技能保護你。

開啟PPT，第一步，設定儲存時間，步驟：檔案——選項——儲存。

2、批次替換字型

一般PPT選擇微軟雅黑整體效果比較和諧，這也是微軟雅黑受到眾人喜歡的原因。操作方法：開始——替換——替換字型——微軟雅黑。

3、增加撤銷次數

出現小問題改動多次撤銷的時候，Max的撤銷次數值可以幫助你沒有障礙往前撤銷。操作辦法：檔案——選項——高階。

4、新增常用工具欄

PPT工具欄有眾多工具，但是其實只有幾個比較主要的是經常使用的。新增到常用工具欄可以幫助我們快速找到，避免大海撈針浪費寶貴的時間。操作辦法：

檔案——選項——快速訪問工具欄，可以將左邊工具欄裡面常用的工具新增到右邊。

上面四條是設定方面的，下面四條是圖片處理方面的小技巧，要知道PPT的圖片也是重要的組成部分噢……

5、SmartArt 快速整齊排版

做PPT時經常遇到圖片對齊排版的難題，需要組合好看，需要對齊，非常花時間。SmartArt可以完美解決這個問題，操作如下：插入——SmartArt，選擇自己喜歡的影象組成形式，確定。

6、快速摳圖去背景

7、一秒去動畫

製作了動畫之後，在有些情況下需要無動畫播放，此時，你只需要選擇幻燈片放映——設定幻燈片放映——放映時不加動畫。

8、網紅快閃製作

最近倒計時等網紅快閃紅遍大江南北，小編也跟大家分享一下PPT快閃影片的製作技巧.例如，快閃一句話“祝大家兒童節快樂”，總共八個字，先新增八張PPT，去除背景格式，只留下白底，新增文字，每一張PPT新增一個字。做完之後，設定PPT播放的時間，就完成啦！

如果希望有更炫的效果，也可以新增動畫。