一次加工的編研材料是指將單位職能活動中形成的原始檔案（一般是原始檔案的重份檔案），或者原始檔案的複製件彙集裝訂起來，形成的一種彙編材料。如《發文彙集》、《專題彙編》、《技術標準彙編》等。

一次加工的編研材料的特點是利用原始檔案或原始檔案的複製件彙編形成的，基本保持檔案原貌，編輯相對簡單，主要起到依據的作用。

二次加工的編研材料是透過摘錄、縮編、剪輯檔案內容，並按照一定的要求重新組織整理，形成的概要性、介紹性材料。二次加工的編研材料型別比較多，有檔案文摘、專題簡介、提要和索引等。常見二次加工的編研材料有《大事記》、《組織機構沿革》、《基礎資料彙編》、《產品簡介》等。

二次加工的編研材料的特點是種類多，針對性強，資訊集中系統，提供利用簡便迅速。二次加工的編研材料同樣具有依據的作用。

三次加工的編研材料是依據檔案，並參照有關的資料，在系統、深入分析研究的基礎上，編寫形成的一種新的參考材料。三次加工的編研材料屬深層次的檔案編研，常見的大多為工具書式的，如《手冊》、《年鑑》、《志》等。

三次加工的編研材料的編寫過程是一個再創造的過程，或者說是一個知識創新過程，難度比較大。三次加工的編研材料的特點是以檔案為素材，應用檔案中記載和反映的觀點、方法、規程、原理、結果和結論，參照有關參考資料，進行深入的分析、研究和歸納等加工處理，不同程度地產生其他材料所沒有的知識和內容，形成新的知識產品。特別是有關技術開發等工作和活動方面的三次加工的編研材料，帶有明顯的技術調研報告特點，更具有參考價值。

常見的幾種編研材料的編寫

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