一、劃線更正法
在結賬前,如果發現登記賬簿的文字或數字有誤,而據以登賬的記賬憑證正確,可採用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯誤的文字或者數字劃一條紅線予以登出,然後,將正確的文字或數字用蘭字寫在被登出的文字或數字上方。並由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。
需注意的是:對文字差錯可只劃去錯誤的部分;但對於數字差錯,應將錯誤的數額全部劃線登出。
二、紅字更正法
紅字更正法一般適用於以下兩種情況:
1、記賬後,如果發現記賬憑證所記的科目或金額有錯誤,從而導致賬簿記錄發生錯誤。
更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,並登記入賬,以便沖銷原錯誤的賬簿記錄;同時再用蘭 字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄註明“訂正×年×月×號憑證”,然後登記入賬。
2、記賬後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目沒有錯誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額大於應記金額。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證並據以用紅字登記入賬,以沖銷多記的金額。
三、補充登記法
記賬後,發現記賬憑證中應借應貸的會計科目沒有錯誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額小於應記金額。
更正的方法是:將少記的金額用蘭字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用蘭字登記入賬。
一、劃線更正法
在結賬前,如果發現登記賬簿的文字或數字有誤,而據以登賬的記賬憑證正確,可採用劃線更正法。
更正的方法是:先將錯誤的文字或者數字劃一條紅線予以登出,然後,將正確的文字或數字用蘭字寫在被登出的文字或數字上方。並由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。
需注意的是:對文字差錯可只劃去錯誤的部分;但對於數字差錯,應將錯誤的數額全部劃線登出。
二、紅字更正法
紅字更正法一般適用於以下兩種情況:
1、記賬後,如果發現記賬憑證所記的科目或金額有錯誤,從而導致賬簿記錄發生錯誤。
更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,並登記入賬,以便沖銷原錯誤的賬簿記錄;同時再用蘭 字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄註明“訂正×年×月×號憑證”,然後登記入賬。
2、記賬後,發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目沒有錯誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額大於應記金額。
更正的方法是:將多記的金額用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證並據以用紅字登記入賬,以沖銷多記的金額。
三、補充登記法
記賬後,發現記賬憑證中應借應貸的會計科目沒有錯誤,只是記賬憑證和賬簿記錄中所記金額小於應記金額。
更正的方法是:將少記的金額用蘭字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全相同的記賬憑證,並據以用蘭字登記入賬。