(1)劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示登出,在劃線文字或數字的上方用藍字填寫正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發現記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發生錯誤。 (2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關係的道理,採用編制紅字記賬憑證入賬,將錯帳更正的一種更正方法。適用於過賬後結賬前,發現已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大於應記金額的錯帳更正。 (3)補充登記法。適用於記賬後,發現記賬憑證所填金額小於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。 發現錯賬後有哪些查詢方法? 一、錯賬查詢的方法 在記賬過程中,可能發生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 (一)全面檢查 1.順查法 全面檢查查詢的工作量大,適用於錯賬較多,難以確定查詢方向與重點範圍的情況。 2.逆查法 從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。 這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。 (二)區域性檢查 1.差數法(適用於:一方重記、漏記) 差數法——是按照錯賬的差數查詢錯賬的方法。 2.尾數法(適用於:發生的角、分的差錯可以只查詢小數部分) 3.除2法(適用於:借、貸方不平,且差數為偶數) 當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。 檢查時可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。 4.除9法(適用於:數字寫小、寫大、顛倒) (1)將數字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小於正確數字9倍。查詢的方法是以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。 (2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大於正確數字9倍。查詢方法是以差數除以9後得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。 (3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查詢百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查詢17、28、39中哪一個數字顛倒了,當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
(1)劃線更正法。在結賬前發現賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示登出,在劃線文字或數字的上方用藍字填寫正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發現記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發生錯誤。 (2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關係的道理,採用編制紅字記賬憑證入賬,將錯帳更正的一種更正方法。適用於過賬後結賬前,發現已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大於應記金額的錯帳更正。 (3)補充登記法。適用於記賬後,發現記賬憑證所填金額小於應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。 發現錯賬後有哪些查詢方法? 一、錯賬查詢的方法 在記賬過程中,可能發生重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。 (一)全面檢查 1.順查法 全面檢查查詢的工作量大,適用於錯賬較多,難以確定查詢方向與重點範圍的情況。 2.逆查法 從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。 這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。 (二)區域性檢查 1.差數法(適用於:一方重記、漏記) 差數法——是按照錯賬的差數查詢錯賬的方法。 2.尾數法(適用於:發生的角、分的差錯可以只查詢小數部分) 3.除2法(適用於:借、貸方不平,且差數為偶數) 當賬賬、賬證或賬實不符,且差數為偶數時,應首先檢查記賬方向是否發生錯誤。 檢查時可用差錯數除以2,得出的商數就是賬中記賬方向的反方向數字,然後再到賬目中去尋找差錯的數字就有了一定的目標。 4.除9法(適用於:數字寫小、寫大、顛倒) (1)將數字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數字小於正確數字9倍。查詢的方法是以差數除以9後得出的商即為寫錯的數字,商乘以10即為正確的數字。 (2)將數字寫大。如將40元寫成400元錯誤數字大於正確數字9倍。查詢方法是以差數除以9後得出的商即為正確的數字,商乘以10即為錯誤的數字。 (3)數字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數540元(8714-8174),將差異數除以9,得60元,根據商數的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查詢百位數與十位數之間的下列數字1與7、2與8、3與9等。即查詢17、28、39中哪一個數字顛倒了,當查到17這個數字時就可結合該項業務的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。