在使用Excel製作資料表時，經常會輸入分數。例如在一些報價表中，會用分數而不是小數來顯示資料。很多人在輸入分數時會遇到這樣那樣的問題，例如輸入分數後卻自動變成了日期等。以下技巧可解決此類問題。 技巧一加個車頭分數不再變日期 問題：如果只是想輸入5/8，前面沒有整數，輸入完成後，一回車，會發現分數變成了日期(即5月8日)。這當然不是我們希望看到的結果。如何避免出現這種情況呢？ 解決方法：先輸入0，然後輸入空格，再輸入分數。 技巧二設定單元格分數格式聽命令 在Excel中，選中要輸入分數的單元格，然後單擊“開始→格式”旁邊的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇“設定單元格格式”命令，選擇“分類”列表內的“分數”，接著在“型別”區域內選擇“分母為一位數”。單擊“確定”按鈕返回。這樣當我們在選定的單元格中輸入小數，回車確認時就會自動轉換成分數。在Excel2003中，可以按Ctrl+1鍵開啟“單元格格式”對話方塊，然後參照上面的方法來實現。 技巧三巧妙輸入未被簡化的分數 有時，需要輸入一些未被簡化的分數，如8/16，但回車確認後，卻發現分數變為了1/2。原來，Excel自動應用了一種分數格式，將分數中的分子分母最小化了。在“設定單元格格式”對話方塊中分類”列表內的“分數”，接著在“型別”區域內選擇“以16為分母”，單擊“確定”後，會發現1/2變成了8/16。此外還能設定“分母為二位數”、“分母為三位數”以及“百分之幾”等形式，大家可以根據需要來設定 。 採取上述方法輸入的分數，在Excel表格中都可以用來計算。有時為了美觀，我們利用一些諸如公式輸入、雙行合一等方法，輸入的符合日常書寫形式的分數，雖然美觀但不能計算，但只能在排版時用到。
在使用Excel製作資料表時，經常會輸入分數。例如在一些報價表中，會用分數而不是小數來顯示資料。很多人在輸入分數時會遇到這樣那樣的問題，例如輸入分數後卻自動變成了日期等。以下技巧可解決此類問題。 技巧一加個車頭分數不再變日期 問題：如果只是想輸入5/8，前面沒有整數，輸入完成後，一回車，會發現分數變成了日期(即5月8日)。這當然不是我們希望看到的結果。如何避免出現這種情況呢？ 解決方法：先輸入0，然後輸入空格，再輸入分數。 技巧二設定單元格分數格式聽命令 在Excel中，選中要輸入分數的單元格，然後單擊“開始→格式”旁邊的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇“設定單元格格式”命令，選擇“分類”列表內的“分數”，接著在“型別”區域內選擇“分母為一位數”。單擊“確定”按鈕返回。這樣當我們在選定的單元格中輸入小數，回車確認時就會自動轉換成分數。在Excel2003中，可以按Ctrl+1鍵開啟“單元格格式”對話方塊，然後參照上面的方法來實現。 技巧三巧妙輸入未被簡化的分數 有時，需要輸入一些未被簡化的分數，如8/16，但回車確認後，卻發現分數變為了1/2。原來，Excel自動應用了一種分數格式，將分數中的分子分母最小化了。在“設定單元格格式”對話方塊中分類”列表內的“分數”，接著在“型別”區域內選擇“以16為分母”，單擊“確定”後，會發現1/2變成了8/16。此外還能設定“分母為二位數”、“分母為三位數”以及“百分之幾”等形式，大家可以根據需要來設定 。 採取上述方法輸入的分數，在Excel表格中都可以用來計算。有時為了美觀，我們利用一些諸如公式輸入、雙行合一等方法，輸入的符合日常書寫形式的分數，雖然美觀但不能計算，但只能在排版時用到。