商務禮儀中需要關注的一些細節。會議分成會議前、會議中、會議後。 會議前 在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面： ·WHEN－會議開始時間、持續時間 ·WHERE－會議地點確認 ·WHO－會議出席人 ·WHAT－會議議題 ·OTHERS－接送服務、會議裝置及資料、公司紀念品等 WHEN－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。 WHERE－地點，是指會議在什麼地點進行，要注意會議室的佈局是不是適合這個會議的進行。 WHO－人物，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。 WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。 OTHERS－會議物品的準備，就是根據這次會議的型別、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。 會議中 在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面： （1）會議主持人 （2）會議座次的安排 一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。 一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。 在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠裡的位置。就是說以會議室的門為基準點，在裡側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。 還有一種是為了儘量避免這種主次的安排，而以圓形桌為佈局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這麼多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠裡面的位置是比較主要的座位，就可以了。 會議後 在會議完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括： ·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進； ·贈送公司的紀念品； ·參觀，如參觀公司，或廠房等。 ·如果必要，合影留念。
商務禮儀中需要關注的一些細節。會議分成會議前、會議中、會議後。 會議前 在會議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面： ·WHEN－會議開始時間、持續時間 ·WHERE－會議地點確認 ·WHO－會議出席人 ·WHAT－會議議題 ·OTHERS－接送服務、會議裝置及資料、公司紀念品等 WHEN－時間，你要告訴所有的參會人員，會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。 WHERE－地點，是指會議在什麼地點進行，要注意會議室的佈局是不是適合這個會議的進行。 WHO－人物，會議有哪些人物來參加，公司這邊誰來出席，是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。 WHAT－會議的議題，就是要討論哪些問題。 OTHERS－會議物品的準備，就是根據這次會議的型別、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。 會議中 在會議進行當中，我們需要注意以下這幾方面： （1）會議主持人 （2）會議座次的安排 一般情況下，會議座次的安排分成兩類：方桌會議和圓桌會議。 一般情況下會議室中是長方形的桌子，包括橢圓形，就是所謂的方桌會議，方桌可以體現主次。 在方桌會議中，特別要注意座次的安排。如果只有一位領導，那麼他一般坐在這個長方形的短邊的這邊，或者是比較靠裡的位置。就是說以會議室的門為基準點，在裡側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。 還有一種是為了儘量避免這種主次的安排，而以圓形桌為佈局，就是圓桌會議。在圓桌會議中，則可以不用拘泥這麼多的禮節，主要記住以門作為基準點，比較靠裡面的位置是比較主要的座位，就可以了。 會議後 在會議完畢之後，我們應該注意以下細節，才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括： ·會談要形成文字結果，哪怕沒有文字結果，也要形成階段性的決議，落實到紙面上，還應該有專人負責相關事物的跟進； ·贈送公司的紀念品； ·參觀，如參觀公司，或廠房等。 ·如果必要，合影留念。