第一步，先把主題詞、抄送單位和印發單位全部寫好第二步，把游標放在抄送單位後，再在選單中選擇“格式”―邊框和底紋，出現“邊框和底紋”框，看右邊的預覽，同時選擇最上面的線和最下面的線，單擊確定即可，這時主題詞下面出現了一橫線，抄送單位下也出現一橫線。第三步，把游標放在印發單位後，同樣選擇格式-邊框和底紋，看右邊的預覽，這時只需選擇最下面的線很簡單，試試

第一步，先把主題詞、抄送單位和印發單位全部寫好第二步，把游標放在抄送單位後，再在選單中選擇“格式”―邊框和底紋，出現“邊框和底紋”框，看右邊的預覽，同時選擇最上面的線和最下面的線，單擊確定即可，這時主題詞下面出現了一橫線，抄送單位下也出現一橫線。第三步，把游標放在印發單位後，同樣選擇格式-邊框和底紋，看右邊的預覽，這時只需選擇最下面的線主題詞又稱敘詞，在標引和檢索中用以表達文獻主題的規範化的詞或片語。形成形式1標題的形式：標題是最能夠表達文獻論及的事務的詞語，是先組式的詞語。包括以下形式：單級標題、帶說明語的單級標題、倒置標題、多級標題、帶限定詞的標題、混合標題2單元詞的形成：是後組式主題法。3敘詞是敘詞法的基本要素，它是以概念為基礎，經過嚴格規範化，具有組配效能的語詞。因此敘詞在本質上是後組式的。

總觀我公文作已呈興未艾勢 選定主題詞必須公文領域經現、檢索工作定使用頻率基本單詞片語主題詞詞義必須明確清晰具單義性排除義兩歧概念準確鮮明突顯檔案思想《遼寧省家行政機關公文處理實施細則》規定:主題詞列檔案尾部橫線由左向右橫排詞目間要適空白間隔具體說主題詞位於文尾部第條間隔線其字號與文同主題詞三字使用粗體示醒目頂格排印主題詞詞或片語依排間隔處空字位置舉例: 主題詞:經濟 增產節約增收節支 決定 標列主題詞通列幾種: 1。

檔案標題摘錄簡單種即檔案標題事由部摘錄關鍵性詞語構主題詞例《務院關於加強預算外資金管理通知》主題詞:預算 管理 2。 檔案文提取檔案標題文字或少難提取或需要概括條件則文內選取恰切單詞、片語作主題詞例《務院關於清理整頓錢櫃通知》主題詞紀檢 財務 3。

題文結合撮要前兩種結合即檔案標題文關鍵性詞語結合主題詞例《省委、省政府關於貫徹落實〈共央、務院關於制止機構、編制幹部隊伍膨脹通知〉通知》主題詞則:組織機構 事 制 4。 批發檔案擇重凡批轉、轉發性檔案凡釋出規、條例檔案重點都批轉、釋出檔案其主題詞能重點檔案內選擇例《務院批轉家語言文字工作委員關於廢止〈第二漢字簡化案(草案)〉糾社用字混亂現象請示通知》主題詞即:語言文字 5。

標註文種析主題詞同文種關係通兩種情況:規類檔案標註文種凡決定、規定、條例性檔案主題詞單詞均文種例《務院關於釋出〈華民共內河交通安全管理條例〉通知》主題詞交通 水運 安全 管理 條例;《共遼寧省委、遼寧省民政府關於展城鄉橫向經濟技術聯合興辦鄉鎮企業若干政策規定》主題詞則橫向經濟 技術聯合 規定;二通知類文體般標文種通性通知文體主題詞內註文種例均印證點極少數重要件標註《務院關於做放名煙名酒價格 提高部菸酒價格通知》主題詞即:商品 價格 通知。