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  • 1 # pylhy24322

    這應該是斷電後,EXCEL恢復檔案丟失造成表格開啟時修復失敗而導致.Microsoft Excel 自動恢復功能Excel按照使用者指定的固定時間間隔儲存所有開啟的 Excel 檔案的副本,可以在 Excel 意外關閉時(例如,在電源出故障時)恢復檔案。當Microsoft Excel 重新開啟損壞檔案時,會嘗試修復檔案,為損壞檔案提供自動恢復。Excel 在修復檔案時識別進行了哪些更改。如果修復失敗,Excel 將再次嘗試開啟檔案,但並不進行修復,而是提取單元格值和公式(僅保留資料)。但是,在某些情況下,Excel 不會自動進入恢復模式,因此有必要手動恢復檔案資料。要手動修復檔案 在“檔案”選單上,單擊“開啟”。 在“開啟”對話方塊中,選擇要開啟的檔案,並單擊“開啟”按鈕旁邊的箭頭。 單擊“開啟並修復”,然後選擇恢復工作薄所要使用的方法。======================================================強烈建議:!!——製作資料很重要的表格,一定要及時儲存,最好設定自動儲存!!!方法:在“Excel 選項”的“儲存”設定中在“儲存工作簿”下,單擊以選中“儲存自動恢復資訊,每隔”複選框,在“分鐘”框中鍵入介於 1 和 120 之間的任一整數。此框用於設定兩次儲存之間經過的分鐘數。預設值為 10 分鐘。可以改成2~5分鐘內。==================================================================下面是從損壞的工作薄中恢復資料的方法 您可以使用下面的附加方法,從損壞的檔案中手動恢復資料。如果一種方法失效,請嘗試另一種方法。如果使用這些方法無法恢復資料,您也可以嘗試第三方軟體解決方案來恢復檔案資料。1. 如果您正在編輯 Microsoft Excel 工作表,並且在您儲存更改之前檔案損壞,您可以按照以下方法恢復原始工作表: 在“檔案”選單上,單擊“開啟”,選擇正在編輯的檔案的名稱。 系統顯示一個帶有“還原至儲存過的文件?”資訊的對話方塊 單擊“確定”。您正編輯的檔案將恢復成該檔案的上一次儲存版本。2. 以 SYLK 格式儲存檔案 以 SYLK 格式儲存檔案通常用於避免印表機失效。在可以開啟損壞的 Microsoft Excel 檔案的情況下,如果您以 SYLK 格式儲存檔案,然後關閉檔案,之後重新開啟檔案,則可以將其進行“過濾”。如下所示: 在“檔案”選單中,單擊“另存為”。 在“儲存型別”列表中,單擊“SYLK(符號連結)”,然後單擊“儲存”。 注意 使用 SYLK 檔案格式將只儲存工作薄中活動的工作表。當資訊提示您所選的檔案型別不支援工作薄時,單擊“確定”。當資訊提示您檔案可能包含與 SYLK 格式不相容的功能時,單擊“是”。 在“檔案”選單上,單擊“關閉”。 在“檔案”選單上,單擊“開啟”。 選擇儲存的 .slk 檔案,並單擊“開啟”。(注意)要顯示 .slk 檔案,您需要在“檔案型別”列表中單擊“所有檔案”;在“檔案”選單中,單擊“另存為”;在“儲存型別”列表框中,單擊“Microsoft Excel 工作薄”,然後單擊“儲存”。由於此格式僅儲存活動的工作表,因此您必須重複開啟損壞的檔案並單獨儲存每個工作表。2.以超文字標記語言 (HTML) 格式儲存檔案 在可以開啟損壞的 Microsoft Excel 檔案的情況下,如果您以 HTML 格式儲存檔案,然後關閉檔案,之後重新開啟檔案,則可以將其進行“過濾”。如下所示: 在“檔案”選單中,單擊“另存為”。在“儲存型別”列表中,單擊“Web 頁”。 在“儲存”下,單擊“整個工作薄”,然後單擊“儲存”。關閉檔案。 在 Excel 中重新開啟檔案。 在“檔案”選單中,單擊“另存為”。在“儲存型別”列表中,單擊“Microsoft Excel 工作薄”。更改檔案的名稱以建立新的“過濾的”副本而不替換原始檔案。 注意 以 HTML 格式儲存檔案將會丟失某些功能。 如果您不能在 Excel 中開啟檔案 在 Excel 中將重新計算選項設定為手動 啟動 Excel 並開啟一個空白工作薄(如果螢幕上沒有開啟的空白工作簿)。 在“工具”選單上,單擊“選項”。 單擊“重新計算”選項卡。 在“計算”節,單擊“手動重算”,然後單擊“確定”。 在“檔案”選單上,單擊“開啟”,嘗試開啟檔案。 使用外部引用連結至損壞的檔案 此方法僅檢索工作薄中的資料,而不檢索公式或值。3. 在“檔案”選單上,單擊“開啟”。然後,從當前資料夾瀏覽至包含損壞檔案的資料夾,單擊“取消”。 單擊“檔案”選單上的“新建”,單擊“空白工作薄”,然後單擊“確定”。 在新工作薄的 A1 單元格中鍵入“=檔名!A1”(其中“檔名”是損壞工作薄的名稱)。如果顯示“選擇工作表”對話方塊,請選擇適當的工作表,單擊“確定”。 選擇 A1 單元格,在“編輯”選單上,單擊“複製”。然後,選擇與包含損壞檔案中資料的單元格的範圍差不多大小的區域,然後單擊“編輯”選單上的“貼上”。 保持選定單元格的範圍,單擊“編輯”選單上的“複製”。 在“編輯”選單上,單擊“選擇性貼上”,選擇“值”,並單擊“確定”。 此步驟刪除指向損壞檔案的連結,僅保留資料

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