使用者要應用WPS軟體製作個性化信箋紙，首先，從檢視選單中啟用“網格線”，使頁面中顯示網格，如果網格的間距與我們的需求不符，可在“頁面設定”面板中的“文件網格”選項卡中進行設定，這裡，由於我們要製作橫格的信箋紙，因此在“網格”項中選擇“只指定行網格”，為適應一般公文文件要求(一般要求每頁20行)，將“行”設定為“每頁 20行”，按“確定”按鈕退出
現在，我們看到帶有網格的頁面已經比較符合我們對信箋的要求了，但是由於網格只是輔助顯示的，雖然我們設定了網格，但實際打印出來的文件仍然只是“白紙黑字”，並不會顯示這些“輔助線”。我們沒有辦法讓這些“網格”打印出來，但卻可以製作一些與網格相一致的直線。點選“繪圖”工具欄上的“直線” 按鈕，照著第一條網格線的位置畫一條直線，雙擊此直線，彈出“設定物件格式”對話方塊
在其中設定好直線的顏色、線型、虛實、粗細等專案。然後用按住“Ctrl”鍵拖放滑鼠，複製直線，使每一條“網格線”上都有一條我們自行繪製的直線，再將第一條和最後一條直線設定為不同的線形。所有直線畫好後用“繪圖”工具欄上的“選擇物件”工具選擇所有直線，依次點選“物件對齊”工具欄上的 “水平居中”和“縱向分佈”按鈕，使這些直線排列更加整齊。然後在全選狀態下右擊任一直線，在右鍵選單中選擇“組合→組合”，把這些直線組合成一個整體。完成網格線的繪製後，將組合好的網格線剪下至剪貼簿備用
從“檢視”選單中選擇“頁首頁尾”，使頁首頁尾處於可編輯狀態，按“Ctrl+V”將剪貼簿中的網路貼上到頁面中，調整其位置，使之與網格線完全重合，再用滑鼠點一下頁首頁尾外的任一位置，退出頁首頁尾編輯狀態。至此，一個簡單的信箋模板製作完成。
面對這個簡單的信箋模板，你肯定會覺得太沒有個性了，下面跟xp系統之家一起再做一些修飾吧。
在“檢視”選單中再次進入“頁首頁尾”編輯模式，在頁首中輸入諸如“北京市人民政府辦公室用箋”樣的個性標題，然後切換到頁尾，並在其中輸入 “第頁，共頁”字樣，並分別把游標定位在“第頁”和“共頁”之間，從“頁首和頁尾”工具欄中點選輸入“插入頁碼”和“插入頁數”按鈕。如果喜歡，你還可以將橫線、頁首標題和頁號資訊的顏色設定為綠色、紅色或其他你喜歡的顏色，甚至可以插入漂亮的圖片做水印，使你的信箋模板個性十足。
使用者要應用WPS軟體製作個性化信箋紙，首先，從檢視選單中啟用“網格線”，使頁面中顯示網格，如果網格的間距與我們的需求不符，可在“頁面設定”面板中的“文件網格”選項卡中進行設定，這裡，由於我們要製作橫格的信箋紙，因此在“網格”項中選擇“只指定行網格”，為適應一般公文文件要求(一般要求每頁20行)，將“行”設定為“每頁 20行”，按“確定”按鈕退出
現在，我們看到帶有網格的頁面已經比較符合我們對信箋的要求了，但是由於網格只是輔助顯示的，雖然我們設定了網格，但實際打印出來的文件仍然只是“白紙黑字”，並不會顯示這些“輔助線”。我們沒有辦法讓這些“網格”打印出來，但卻可以製作一些與網格相一致的直線。點選“繪圖”工具欄上的“直線” 按鈕，照著第一條網格線的位置畫一條直線，雙擊此直線，彈出“設定物件格式”對話方塊
在其中設定好直線的顏色、線型、虛實、粗細等專案。然後用按住“Ctrl”鍵拖放滑鼠，複製直線，使每一條“網格線”上都有一條我們自行繪製的直線，再將第一條和最後一條直線設定為不同的線形。所有直線畫好後用“繪圖”工具欄上的“選擇物件”工具選擇所有直線，依次點選“物件對齊”工具欄上的 “水平居中”和“縱向分佈”按鈕，使這些直線排列更加整齊。然後在全選狀態下右擊任一直線，在右鍵選單中選擇“組合→組合”，把這些直線組合成一個整體。完成網格線的繪製後，將組合好的網格線剪下至剪貼簿備用
從“檢視”選單中選擇“頁首頁尾”，使頁首頁尾處於可編輯狀態，按“Ctrl+V”將剪貼簿中的網路貼上到頁面中，調整其位置，使之與網格線完全重合，再用滑鼠點一下頁首頁尾外的任一位置，退出頁首頁尾編輯狀態。至此，一個簡單的信箋模板製作完成。
面對這個簡單的信箋模板，你肯定會覺得太沒有個性了，下面跟xp系統之家一起再做一些修飾吧。
在“檢視”選單中再次進入“頁首頁尾”編輯模式，在頁首中輸入諸如“北京市人民政府辦公室用箋”樣的個性標題，然後切換到頁尾，並在其中輸入 “第頁，共頁”字樣，並分別把游標定位在“第頁”和“共頁”之間，從“頁首和頁尾”工具欄中點選輸入“插入頁碼”和“插入頁數”按鈕。如果喜歡，你還可以將橫線、頁首標題和頁號資訊的顏色設定為綠色、紅色或其他你喜歡的顏色，甚至可以插入漂亮的圖片做水印，使你的信箋模板個性十足。