具體步驟如下：
1、開啟Word 2003，在選單欄依次單擊【檢視】→【頁首和頁尾】。
2、進入“頁首和頁尾編輯狀態”後（且自動顯示“頁首和頁尾”工具欄）。在“頁首”編輯區域輸入文字，然後選中頁首文字，在Word 2003格式工具欄中分別設定字型、字號、顏色、對齊方式選項。
3、在“頁首和頁尾”工具欄中單擊“在頁首和頁尾間切換”。切換到頁尾編輯區域，在“頁首和頁尾”工具欄中單擊“插入頁碼”按鈕，則可以在頁尾區域插入頁碼。然後在開啟的“頁碼格式”對話方塊中單擊“數字格式”下拉三角按鈕，並在數字格式列表中選擇合適的數字格式。比如使用者希望頁碼自當前頁開始重新編排，則可以在“頁碼格式”對話方塊的“頁碼編排”區域中選中“起始頁碼”單選鈕，並在其後的文字框中輸入數值。否則保持預設的“續前節”設定即可。設定完畢單擊“確定”按鈕。
4、在頁尾區域選中插入的頁碼，然後在格式工具攔為頁碼設定字型、字號、顏色和對齊方式即可。另外請注意：頁首和頁尾只能在“頁面檢視”中被看到和編輯，而在其它檢視中無法被看到和編輯。使用者可以將頁首和頁尾設定成首頁不同，也可以分別為奇數頁和偶數頁設定不同的頁首和頁尾。除此之外，在Word 2003文件的頁首和頁尾區域還可以插入域，例如日期、時間等內容。當域內容被更新時，頁首和頁尾中的相關內容會被同步更新。
具體步驟如下：
1、開啟Word 2003，在選單欄依次單擊【檢視】→【頁首和頁尾】。
2、進入“頁首和頁尾編輯狀態”後（且自動顯示“頁首和頁尾”工具欄）。在“頁首”編輯區域輸入文字，然後選中頁首文字，在Word 2003格式工具欄中分別設定字型、字號、顏色、對齊方式選項。
3、在“頁首和頁尾”工具欄中單擊“在頁首和頁尾間切換”。切換到頁尾編輯區域，在“頁首和頁尾”工具欄中單擊“插入頁碼”按鈕，則可以在頁尾區域插入頁碼。然後在開啟的“頁碼格式”對話方塊中單擊“數字格式”下拉三角按鈕，並在數字格式列表中選擇合適的數字格式。比如使用者希望頁碼自當前頁開始重新編排，則可以在“頁碼格式”對話方塊的“頁碼編排”區域中選中“起始頁碼”單選鈕，並在其後的文字框中輸入數值。否則保持預設的“續前節”設定即可。設定完畢單擊“確定”按鈕。
4、在頁尾區域選中插入的頁碼，然後在格式工具攔為頁碼設定字型、字號、顏色和對齊方式即可。另外請注意：頁首和頁尾只能在“頁面檢視”中被看到和編輯，而在其它檢視中無法被看到和編輯。使用者可以將頁首和頁尾設定成首頁不同，也可以分別為奇數頁和偶數頁設定不同的頁首和頁尾。除此之外，在Word 2003文件的頁首和頁尾區域還可以插入域，例如日期、時間等內容。當域內容被更新時，頁首和頁尾中的相關內容會被同步更新。