在正式獲取外部資料之前，需要提醒大家的一點是，也要先做好TXT文字資料的分隔工作這裡可用的分隔符也包括空格、製表符、英文的逗號以及分號四種，等做完所有的分隔工作後儲存這篇文件。；用Excel2010開啟一篇空白工作簿，切換到“資料”選項卡，然後單擊“獲取外部資料”組中的“自文字”命令。；此時會開啟“匯入文字檔案”視窗，大家選擇自己需要匯入的TXT檔案，例如，現在選中“桌面”上名為“小學三年級期末考試成績單.txt”的檔案，然後單擊“匯入”按鈕。；在彈出的“文字匯入嚮導 - 第1步，共3步”對話方塊中，預設原始資料型別，直接單擊“下一步”按鈕即可。；此時會跳轉到“文字匯入嚮導 - 第2步，共3步”對話方塊，勾選所有可用的分隔符號，然後單擊“下一步”按鈕。；在“文字匯入嚮導 - 第3步，共3步”對話方塊中，預設列資料格式，直接單擊“完成”按鈕即可。；此時會彈出一個“匯入資料”對話方塊，預設資料的放置位置為現有工作表的第一行第一列，可以根據自己的需要修改這個位置，然後單擊“確定”按鈕。；返回工作簿，就能看到如下效果，其中可能會有些資料的位置不對，可以自己手動調整。

準備工具/材料：裝有windows 10的電腦一臺，Microsoft Office 家庭和學生版 2016 excel軟體。

將excel檔案轉換為txt檔案的辦法如下：

一、首先，開啟電子表格程式，開啟要轉換成文字檔案的電子表格檔案，單擊主介面左上角的“開始”，然後單擊“開啟”。

二、然後，從下拉選單中選擇匯出，然後單擊開啟。

三、然後，在視窗中選擇“更改檔案型別”，然後單擊“開啟”。

四、然後，在視窗中選擇“文字檔案”，然後單擊“開啟”。

五、最後，在對話方塊中輸入要儲存的檔名，Excel檔案可以轉換為文字檔案。