接收傳真：

傳真接收分為自動接收和手動接收（出廠預設設定是自動接收）。

自動接收時，不需要手動按鍵，印表機將在設定的響鈴次數之後自動給對方傳真訊號，接收傳真。

手動接收時，如果印表機有外接電話機，可以拿起電話與對方通話，確認對方是需要傳真訊號之後，手動按一下開始傳真按鍵，聽到傳真訊號之後，結束通話電話機；如果沒有外接電話機，聽到響鈴之後，可以直接手動按開始傳真按鍵，給對方傳真訊號。

傳送傳真：

傳送的傳真頁數較多，選擇自動文件進紙器（ADF）傳送較方便，如下：

1將要傳送的傳真檔案放入ADF中（有字面向上），直到紙張無法移動，且印表機顯示屏顯示“已裝入文件”。如下圖：

2 調整ADF兩邊的擋板，緊貼傳真檔案。 如下圖：

3 透過印表機上的字母/數字按鍵輸入接收方號碼，再按“開始傳真”按鍵，傳真傳送自動執行。

擴充套件資料

多功能一體機雖然有多種的功能，但是列印技術是多功能一體機基礎功能，因為無論是影印功能還是接收傳真功能的實現都需要列印功能支援才能夠完成。因此多功能一體機可以根據列印方式分為“鐳射型產品”和“噴墨型產品”兩大類。

同普通印表機一樣，噴墨型多功能一體機的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現彩色列印，但是使用時的單位成本較高；而鐳射型多功能一體機的價格較貴，並且在萬元以下的機型中都只能實現黑白列印，而它的優勢在於使用時的單位成本比噴墨型低許多。

參考資料