完全備份（全量備份）是指複製所有要備份的檔案，並且在備份後清除所有文件的“存檔”屬性，這樣在下次備份時，軟體會認為這些檔案都還沒有被備份。 所以每次備份都是備份全部的檔案，所以被叫做全備份。

差別備份（差異備份）是指用於複製自上次全份以來所建立或更改的檔案。但它不將檔案標記為已經備份（換句話說，沒有清除存檔屬性）。這就是說，正常或增量備份去掉了檔案的“存檔”屬性，在新檔案建立或舊檔案被修改後，檔案重新被加上了“存檔”屬性，差異備份就是備份這類檔案。在備份完畢後，差異備份並不會清除這類檔案的“存檔”屬性，這樣的話，在下次執行差異備份的時候，只要在此期間上次差異備份的檔案沒有被更改，則它們還會包含在備份集中，將被再次備份。

增量備份僅備份自上次備份以來建立或更改的檔案，並且將這些檔案標記為已經備份。舉例來說，當你第一次進行全備份後，所有文件的“存檔”屬性被清除，而在你新建或修改這些檔案後，檔案重新被加上“存檔”屬性，增量備份就是備份這些檔案，並且在備份後將這些檔案的“存檔”屬性清除，以保證下次不再備份這些檔案。

根據不同的需求，可以選擇不同的備份方式。這些備份方式也可以結合起來使用，比如UPM備特佳CDP容災備份軟體，在備份時，一般先進行一次全量備份，之後就實時對增量資料進行增量備份，能夠保證資料的完整性，防範資料丟失。