你是否遇到過，開啟文件的最終狀態，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框，又或是格式錯亂，總顯示已刪除的內容的文件，那麼就需要去掉word文件的標記（含修訂和批註）。因為你使用修訂功能，那麼其所作的修改會一直開啟，所有插入的批註一直是文件的一部分，直到它們被接受或拒絕(對於批註來說是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉word文件的標記。要去掉文件中的標記（含修訂和批註），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批註。方法如下：情況一：文件已出現上述症狀（文件充滿了刪除線、下劃線和邊上的批註框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內容，）1，在檢視選單上，指向工具欄，然後單擊審閱（即開啟審閱工具欄）。2，在審閱工具欄上，單擊顯示，然後選中下列專案：批註墨跡註釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向審閱者，然後確保選中了所有審閱者。)3（1）如果接受所有的修訂，單擊接受修訂旁邊的小箭頭，選中接受對文件所做的所有修訂（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊拒絕修訂/刪除批註旁邊的箭頭，然後單擊拒絕對文件所做的所有修訂。要除去所有批註，您必須刪除它們。單擊拒絕修訂/刪除批註旁邊的箭頭，然後單擊刪除文件中的所有批註。（3）如果你需要確認每一處修訂：A．在審閱工具欄上，單擊後一處修訂或批註從一處修訂或批註前進到下處B．在審閱工具欄上，對每處修訂或批註單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批註。4，儲存文件。情況二：希望以後不要出現類似問題，即不需要記錄我對文件的修改過程。1，在工具選單中，取消選擇修訂，此步驟也可以透過快捷健實現：shift＋ctrl＋E。2，在工具選單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇開啟或儲存時標記可見，選擇確定，儲存修改。如果你需要確認每一處修訂：A．在審閱工具欄上，單擊後一處修訂或批註從一處修訂或批註前進到下處B．在審閱工具欄上，對每處修訂或批註單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批註。1，在工具選單中，取消選擇修訂，此步驟也可以透過快捷健實現：shift＋ctrl＋E。2，在工具選單中，點開選項，在安全性頁面，隱私選項中，取消選擇開啟或儲存時標記可見，選擇確定，儲存修改。3，修改下格式（有變化就可以），然後在頁面設定下修改下，儲存就可以了。