方法/步驟1以製作“邀請函”為例。準備資料來源（以Excel中儲存資料為例）。2開啟Word，輸入如下文件，內容如下圖所示。需要在“尊敬的”後新增上邀請的人員。3單擊選單欄中的“工具”，然後依次選擇“信函與郵件”—“郵件合併”。4郵件合併第一步：選擇文件型別，這裡選擇“信函”，然後單擊“下一步：正在啟動文件”5郵件合併第二步：選擇開始文件，這裡選擇“使用當前文件”即可，然後單擊“下一步：選取收件人”。6郵件合併第三步：選擇收件人，單擊“瀏覽”選擇資料來源“邀請名單.xls”。7郵件合併第三步：選擇Excel資料來源中的表格，然後單擊“確定”。8郵件合併第三步：選擇郵件合併收件人，然後單擊“確定”。郵件合併第三步：單擊“下一步：撰寫信函”。郵件合併第四步：撰寫信函。將游標定位到插入域的位置，單擊“其他專案”，郵件合併第四步：開啟“插入合併域”對話方塊中，選擇“資料庫域”，在“域”選擇“邀請人”，然後單擊“插入”。郵件合併第四步：這時候可以看到插入後的效果，單擊“關閉”關閉對話方塊。郵件合併第四步：單擊“下一步：預覽信函”。郵件合併第五步：預覽信函。可以單擊“收件人”左右的雙箭頭來預覽，然後單擊“下一步：完成合並”。郵件合併第六步：合併（列印）。單擊“列印”。郵件合併第六步：合併（列印）。開啟“合併到印表機”，選擇列印記錄，然後單擊“確定”，即可選擇印表機來列印了。郵件合併第六步：合併（編輯個人信函）。開啟“合併到新文件”，選擇合併記錄，然後單擊“確定”即可生成一個新文件。郵件合併第六步：合併（編輯個人信函）。現在看看合併到新文件的預覽效果。