公司郵箱太多如何方便統一管理？ 公司各種郵箱對外收發郵件，透過瀏覽器進行登入每次都需要輸入賬號和密碼，郵箱密碼不一樣容易導致忘記無法登入，總是詢問別人郵箱賬號或者密碼總怕麻煩他人，等等問題的存在，接著我們就來講述一個非常實用的方法來方便統一管理郵箱。 相關事項

1 透過百度進行網上搜索此工具進行下載安裝等操作，這個步驟比較簡單吧，透過安裝完成開啟客戶端，如果每天都需要查收郵件的話可設定為開機自啟動為宜，主頁面如下圖所示。

3 透過輸入賬號和密碼進行登入後，郵箱會自動同步伺服器上所有郵件至此軟體中，不要干預等待同步完成即可。

4 透過此步驟將所有賬號全部新增至本軟體，完成後如下圖所示。

5 新增完成後有新郵件軟體會定時聯網並同步下載右下角會有提示收到新郵件，如果知道有郵件沒能同步至電腦端，可透過快捷命令F2重新整理當前郵箱，透過F4重新整理所有郵箱，並同步。

電子郵件想必大家都不會陌生，可是很多上班族並不瞭解公司的企業郵箱與平時使用的個人郵箱有什麼大的區別。很多人對企業郵箱最直接的感觀就是乾淨，沒有垃圾郵件。可是有多少人不知道，企業郵箱的很多功能是可以大大提高我們的工作效率的。下面以使用企業郵箱的經驗為例，悄悄告訴您，職場郵件處理，這些技能您不得不get！

1.    tips 1：學會郵件分類

有沒有覺得上班後開啟郵箱就看到幾十封未讀郵件就讓人眼花繚亂，瞬間驚呆而不知如何下手？在沒有get這個技能前，小編一上班看到這麼多未讀郵件，重要通知、日報、領導回覆、普通通知等一堆，感覺整個人都不好了。但學會了郵件分類這個技能，瞬間收件箱就有條理了，郵件處理起來更得心應手，重要郵件也不再錯過。  

2.    在中國電信企業郵箱WebMail功能欄，可以建立分類資料夾，對郵件進行有效分類。比如小編就把郵件歸類為重要通知、歸檔郵件、salary（噓，這是工資條，一般人我不告訴他）等，把所有發件人為某領導的郵件歸為重要通知，把公司群發通知歸類為普通郵件，然後就可以優先處理重要郵件，閒暇時間再閱讀其他郵件。對於比較重要的郵件分類郵件夾，還會對其設定密碼，避免資訊洩露。

3.    郵件分類的很大一個好處是，讓郵箱變得井然有序，把不同型別的郵件歸類在不同的資料夾，區分優先順序去處理。重要緊急的事情優先處理，是不是大大地提高了時間管理效率？如果有需要，還可以選購郵件歸檔，實現郵件的長期儲存、實時調閱、快速恢復等。值得一提的是，企業郵箱具備誤刪郵件恢復的功能，7天內可找回丟失的郵件，一個不小心誤刪郵件而懊悔半天的囧態就再也不用擔心了。

4.    tips 2：郵件收發有竅門

好的企業郵箱處處體現人性化的互動設計，使用起來得心應手，在某些細節設計上，例如傳送郵件，如果郵件正文中提到有“附件”，它會提醒您是否有附件上傳，諸如此類，用起來確實體驗很好。  

另外，還有一些其它的功能體驗也是感覺很實用，如企業郵箱匹配公司通訊錄，在填寫收件人、抄送人時可以進行相關搜尋選擇，避免了手動輸入出錯、費時且易造成資訊洩密；郵件管理員可建立公司內部群組，如**專案組群郵，發郵件時只要輕輕一點就瞬間群發所有組內成員。

5.    郵件撤回功能，可以在錯發郵件時，及時撤回發給同域的未讀郵件，降低不必要的麻煩；郵件跟蹤功能，可以隨時瞭解郵件是否被收件方閱讀，提高溝通效率；郵件加密功能，可以對傳送的重要郵件進行加密，收件人要具備密碼才可檢視；代收郵件，可以新增多個郵箱賬戶，及時獲取關鍵郵件資訊。

6.    tips 3：多端同步 利用零碎時間辦公

隨移動網際網路的迅速發展，也開始有了移動辦公的概念。辦公，也不一定非要在辦公場所，只要有網路，隨時隨地都可以辦公，充分利用您的碎片時間。  

安全性高 郵箱是外貿公司必備的工具之一，特別是外貿人員，頻繁的使用郵件往來，郵件更是可以作為結算的憑證，如果郵件內容被他人知曉，那會造成公司的經濟損失及業務資料的流失。郵箱地址被偽造：當前釣魚郵件眾多，沒有經驗的人員就容易中招，導致郵箱密碼被盜，壞人檢視您的郵件往來，以您員工的名義和發信習慣給您的客戶發郵件，騙取貨款。會給公司造成一定的經濟損失，及客戶丟失。

TOM是一家擁有多項安全保障的。當賬號出現被人冒用的情況，會把異常情況發郵件至使用者指定郵箱中，方便使用者隨時掌握和規避詐騙事件的發生。 穩定速度快 在外貿行業競爭日益加劇的時期，快魚吃慢魚，一個客戶的反饋詢價郵件如果沒能及時收到，都可能直接導致訂單丟失。TOM分散佈局伺服器架構，不會因為單臺或單組伺服器故障而導致伺服器終止。

移動辦公能力

外貿企業郵箱的移動辦公能也是必須要有，外貿人士都清楚，業務是跑出來的，客戶回信要最短時間看到，並回復，才能有更多的機會。這裡就要說說，TOM為此推出的隨心郵服務，隨心郵是個服務號，可以手機操作收發信，分享郵件，更有自定義提醒功能，確保不錯過每一封郵件，線上支援21種檔案格式的檢視。 龐大的專業服務團隊 外貿企業郵箱必須要有專門的7*24小時客服熱線；多種方式，多個渠道，一旦出現故障，能第一時間進行解決問題，避免造成損失。線上等多渠道。擁有強大的客服團隊，保障客服接通率。

品牌和口碑

TOM企業郵箱是98年推出全中國電子郵箱起至今，已有近20年的運營經驗，培養了華人使用郵箱的習慣。TOM企業郵箱使用獨特的反垃圾系統，為知名運營商提供電子郵件整體技術解決方案及企業郵局運營服務，給使用者提供郵件系統軟體和反垃圾服務。採用雙重通道實現海外通訊，使用高信譽的IP實現國內獨有的點對點直接傳送方式，快速的傳送海外郵件。

TOM企業郵箱在市場也是近20年的企業級郵箱服務商，TOM企業郵箱技術在原有的TOM郵箱基礎上，不斷升級改造，更完善的專業的企業級郵箱在防毒、反垃圾和商務溝通上更能給客戶帶來實際的最佳體驗，更有多種功能針對企業痛點開發而來。

企業郵箱管理要素每天都需要登陸，收件是第一，發件是有需要才做的事情。企業郵箱是公司聯絡客戶的最直接備用的工具，需要每天跟進一下才能確保郵件裡面的資訊是否收到。

我們公司使用的是TOM企業郵箱，會有一個管理員賬號，在管理員後臺可以為員工進行部門分級設定，並對各部門的員工郵箱賬號設定相應許可權，方便員工使用，即便有員工要離職，也可以將重要的郵件內容留存好，再關閉賬號。

使用企業郵箱還有一個好處，就是能將自己公司的域名設定成郵箱地址的字尾，從而提升品牌性，讓公司的形象更專業，更立體。