績效面談是企業績效考核中非常重要的環節，透過績效面談可以找出工作中的優勢和不足，並制定相應的改進方案。因此，要想使面談成功，面談者必須做好以下幾方面的準備：

1.程式準備。所謂程式準備，就是要了解整個績效面談的程式，做好面談佈局。首先是開場寒暄，目的性不要太強，要給員工心理緩衝的時間，幫助員工平靜心情；接下來把面談的目的和程式告訴員工，正式進入討論環節，這個環節包括：確認績效目標值和衡量標準、討論各個指標的完成情況、提出改善計劃；最後是總結，簡要概括整個面談過程中達成的共識，表達對員工的信心，整理面談記錄，請員工簽字確認。

2.技能準備。大致掌握了整個面談的程式之後，面談者還要注意積累和提升績效面談技能。其實，績效面談中用到的技能是非常多的，如正面反饋的技巧、反面反饋的技巧等等。正面反饋的關鍵詞是“具體”，凡事就怕具體，一旦要求具體地說明一個事情，很多人說話就吞吞吐吐，甚至開始左顧右盼，顧左右而言其他。很多時候，面談者在反饋時並沒有做好準備，直接就把話說出去了，這種做法會降低反饋的效果。

3.資料準備。資料的準備比較簡單，主要是上期員工績效考核表、員工的總結、員工的崗位說明書等。績效面談之前要確保這些資料都已經準備好，並且隨手可以拿到，否則會讓員工有不被重視的感覺，影響面談的效果。

4.心理準備。面談者要充分考慮面談物件的性格特點，預估面談過程中可能發生的狀況，做好應對的心理準備，這樣才能更好地控制面談過程。因此，面談者在面談之前要先在心裡做一些預演，對各種情形都加以考慮並做好應對措施。

績效面談的人群：員工本人、員工的直接領導、人力資源部

績效面談的方式：面對面溝通，非正式溝通

績效面談的資料準備：考核的資料，考核的評分依據和相關制度

結合以上的相關方式和資料，跟員工直面溝通他的工作情況，對不足的提出改正，同時提出建議和意見，對錶現良好的予以表揚，並對下一考核週期的工作提前進行計劃。