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  • 1 # 大慶志

    一、報銷單如何填寫

    1、差旅費報銷單:出差時發生的各種車費,住宿費等,按照不同型別分別填寫在單子的對應項上,並註明出差的時間,地點以及事由。

    2、費用報銷單:包含招待費、辦公費、電話費、郵寄費、交通費等,同類型的票據貼上在一塊,票據的內容是什麼,報銷單的用途就填什麼。

    3、單據及附件:附貼上單外的所附單據均應計入,張數需用大寫數字。

    4、金額填寫:報銷單的小寫金額採用阿拉伯數字填寫,並保留兩位小數,小寫金額前面需加人民幣符號“¥”;最後一欄合計金額小寫採用阿拉伯數字填寫,並保留兩位小數,大寫金額前為零的需加×,大寫前面為零的需寫零,如¥3200.00元,大寫為×拾×萬叄仟貳佰零元零角零分,大小寫金額必須一致。

    二、報銷單如何貼上

    1、對於集中較多的發票,首先票據分類整理,如交通費、辦公用品、電話費、快遞費、車輛維修費等,在按照票據種類分別貼上,相同金額的票據放在一塊(如火車票50.5元的放在一起,95.5元的放在一起)。

    2、整理好票據後,將膠水塗在票據左側的背面,沿著貼上單左起約2-3公分處依次均勻排開橫向梯形貼上,還應避免將票據貼出貼上單外。不要將票據集中在貼上紙中間貼上,一面造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案儲存要求。

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