可以參考以下方法：一、關於主題： 1．一定不要空白標題，這是最失禮的； 2．標題要簡短，不宜冗長； 3. 標題要能真反映文章的內容和重要性； 4．一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理； 二、關於稱呼與問候 ： 1．恰當地稱呼收件者，拿捏尺度： 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 2．Email開頭結尾最好要有問候語：最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”；結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。 三、正文： 1. Email正文要簡明扼要，行文通順。如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個檔案作為附件進行詳細描述。正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達。 2. 注意Email的論述語氣 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。 3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。 如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。 4. 一次郵件交待完整資訊（最好在一次郵件中把相關資訊全部說清楚，說準確）。 5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 在郵件傳送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。 6. 合理提示重要資訊，但注意過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。 四、附件： 1. 如果郵件帶有附件，應在正文裡面提示收件人檢視附件。 2. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。 3. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個檔案
可以參考以下方法：一、關於主題： 1．一定不要空白標題，這是最失禮的； 2．標題要簡短，不宜冗長； 3. 標題要能真反映文章的內容和重要性； 4．一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理； 二、關於稱呼與問候 ： 1．恰當地稱呼收件者，拿捏尺度： 郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 2．Email開頭結尾最好要有問候語：最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個“你好”；結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了。 三、正文： 1. Email正文要簡明扼要，行文通順。如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個檔案作為附件進行詳細描述。正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達。 2. 注意Email的論述語氣 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。 3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。 如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。 4. 一次郵件交待完整資訊（最好在一次郵件中把相關資訊全部說清楚，說準確）。 5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 在郵件傳送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。 6. 合理提示重要資訊，但注意過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。 四、附件： 1. 如果郵件帶有附件，應在正文裡面提示收件人檢視附件。 2. 正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時。 3. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個檔案