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  • 1 # 使用者8047518722829

    記得之前回答過類似問題。

    還是把錯賬更正梳理一下。

    一、劃線更正法:顧名思義是對錯誤的文字或數字劃線之後,在上面直接進行更正。這種方法使用的前提是會計憑證沒有錯誤,賬簿登記有錯誤,對錯誤的賬簿進行更正的方法。

    更正時,可在錯誤的文字或數字上留一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬人員及會計機構負責人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責任。需要特別注意的是:如記賬憑證中的文字或數字發生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。劃線注消的文字或數字應保持其原有字跡仍可辨認以備查考。

    (借用網圖)

    二、紅字更正法和補充登記法

    這兩種方法使用的前提條件是記賬憑證的金額或者會計科目有錯誤引起的記賬錯誤。簡單來說,如果會計科目沒錯,金額少記用補充登記法,如果會計科目錯誤或者金額多記就用紅字更正法。

    1.紅字更正法:如果會計科目有錯,更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明"登出某月某日某號憑證",並據以用紅字登記入賬,以示登出原記賬憑證,然後用藍字填寫張正確的記賬憑證,並據以用藍字登記人賬(適用於會計科目錯誤)。如果是記錄金額大於應計的正確金額,而會計科目沒有錯誤,更正時,按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證,據以登記入賬,以沖銷多記部分(適用於多記金額)。

    2.補充登記法:更正時,可按原會計分錄同樣的科目及對應關係補作一張記帳憑證,將少記的金額以藍字填入金額欄內,並在摘要欄註明,據以入帳將原少記金額補足(適用於少記金額)。

    在具體事務中,涉及錯賬調整的時候,還需要考慮錯賬調整的時點,是在結賬前還是結賬後,是否涉及跨期,是跨月還是跨年,以及是否影響當期利潤:

    ①如果發生在結賬前,如果會計科目沒錯,金額少記用補充登記法直接調賬;如果會計科目錯誤或者金額多記,則用紅字更正法。②如果發生在結賬後,會計分錄處理錯誤但不影響當期利潤,也可以用紅字更正法或補充登記法進行調賬。③如果發生在結賬後,並影響當期利潤,如果跨月則要用“利潤分配”進行調賬,如果跨年則用“以前年度損益調整”進行調賬。(這條相對較難,說白點就是用利潤分配、以前年度損益調整替代損益類科目調賬)

    那麼套用上面的總結,隨便舉個例子:例:應計入原材料的10萬元,計入了管理費用,即做成了:借:管理費用100000 貸:銀行存款100000。

    (1)如果在結賬前,由於是會計科目錯誤,則需要採用紅字更正法,即紅字沖銷一張憑證,再登記一張正確的記賬憑證即可;

    (2)如果在結賬後並且當月已經結賬,很顯然,按照上面的總結,因為發生在結賬後涉及到跨月,並影響到當期利潤,需要用“利潤分配”調賬。

    故:借:原材料 100000 貸:利潤分配 100000

    綜上:一般來說,更正賬簿採用劃線更正法,更正記賬憑證採用紅字更正法和補充登記法,如果會計科目錯誤或者金額多記採用紅字更正法,金額少記採用補充登記法。

    供參考,以上。

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