錯賬更正法
1、劃線更正法
記賬憑證正確,在記賬或結賬過程中發現賬簿記錄中文字或數字有錯誤,採用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字(整個)上劃一道紅線,但使原字跡仍可辨認,然後在紅線上方空白處用藍字填上正確的文字可數字。記賬人員需在更正外蓋章。
例:365誤寫成356,應作如下更正: 356
365
2、紅字更正法
這種方法亦稱紅筆訂正法、赤字衝賬法。此方法適用於記賬憑證上的應記科目和金額髮生錯誤,並已登記入賬。發生這種錯誤不論是結賬前,還是結賬後,無論金額或分錄錯誤,都可採用此方法更正。更正時,先用紅字金額填制一張內容與此同時錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,並在摘要中寫明“更正第×號憑證錯誤”,並據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;然後,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。(例見P151)
例:從銀行提取現金200元,誤作分錄如下:
借:銀行存款 200.00
貸:現金 200.00
更正:借:銀行存款 200.00
借:現金 200.00
貸:銀行存款 200.00
如在記賬後,發現記賬憑證上的應借、應貸科目未錯,僅是金額大於正確數,則用紅字法沖銷多記的金額即可。
3、補充登記法(P152)
這種方法,適用於是在記賬後,發現記賬憑證中應借應貸科目未錯,只是所填金額小於應記金額,這時採用補充登記的方法予以更正。更正時,按原應借應貸科目編制一張會計憑證,所列金額為少記的金額,並據此登記入賬。同時在職摘要欄內註明原記賬憑證的日期、編號及更正理由等
錯賬更正法
1、劃線更正法
記賬憑證正確,在記賬或結賬過程中發現賬簿記錄中文字或數字有錯誤,採用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數字(整個)上劃一道紅線,但使原字跡仍可辨認,然後在紅線上方空白處用藍字填上正確的文字可數字。記賬人員需在更正外蓋章。
例:365誤寫成356,應作如下更正: 356
365
2、紅字更正法
這種方法亦稱紅筆訂正法、赤字衝賬法。此方法適用於記賬憑證上的應記科目和金額髮生錯誤,並已登記入賬。發生這種錯誤不論是結賬前,還是結賬後,無論金額或分錄錯誤,都可採用此方法更正。更正時,先用紅字金額填制一張內容與此同時錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,並在摘要中寫明“更正第×號憑證錯誤”,並據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;然後,再用藍字填寫一張正確的記賬憑證,登記入賬。(例見P151)
例:從銀行提取現金200元,誤作分錄如下:
借:銀行存款 200.00
貸:現金 200.00
更正:借:銀行存款 200.00
貸:現金 200.00
借:現金 200.00
貸:銀行存款 200.00
如在記賬後,發現記賬憑證上的應借、應貸科目未錯,僅是金額大於正確數,則用紅字法沖銷多記的金額即可。
3、補充登記法(P152)
這種方法,適用於是在記賬後,發現記賬憑證中應借應貸科目未錯,只是所填金額小於應記金額,這時採用補充登記的方法予以更正。更正時,按原應借應貸科目編制一張會計憑證,所列金額為少記的金額,並據此登記入賬。同時在職摘要欄內註明原記賬憑證的日期、編號及更正理由等