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    簡報的格式和寫法主要如下:

    (一)報頭

      1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字型。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數下面註明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內部檔案”或“內部資料,注意儲存”等字樣。

    2.期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。

    3.編印單位。

    4.印發日期寫在與編印單位平行的右側。

      再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。

      (二)報核

      報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數是訊息,包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了訊息,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內容。

      1.簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。

      2.導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容,給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣,有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什麼時間,幹什麼(事件),結果怎樣等內容。

      3.主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導語的內容加以具體化。

    4.結尾或指明事情發展趨勢,或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚,那就不必再加尾巴了。

      5.背景:即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

      (三)報尾

    在簡報最後一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發送範圍,在平行的右側寫明印刷份數。

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