簡報的格式和寫法主要如下:

（一）報頭

　　1．簡報名稱一般用套紅印刷的大號字型。如有特殊內容而又不必另出一期簡報時，就在名稱或期數下面註明“增刊”或“XX專刊”字樣。秘密等級寫在左上角，也有的寫“內部檔案”或“內部資料，注意儲存”等字樣。

2．期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。

3．編印單位。

4．印發日期寫在與編印單位平行的右側。

　　再下面，用一道橫線將報頭與報核隔開。

　　（二）報核

　　報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數是訊息，包括標題、導語、主體、結果和穿插在敘述中的背景材料。除了訊息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有這幾項內容。

　　1．簡報的標題類似新聞的標題，要揭示主題，簡短醒目。

　　2．導語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內容，給讀者一個總的印象。導語的寫法多種多樣，有提問式、結論式、描寫式、敘述式等。導語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什麼時間，幹什麼（事件），結果怎樣等內容。

　　3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導語的內容加以具體化。

4．結尾或指明事情發展趨勢，或提出希望及今後打算。如果主體部分已經把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

　　5．背景：即對人物、事件起作用的環境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。

　　（三）報尾

在簡報最後一頁下部，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發送範圍，在平行的右側寫明印刷份數。