原則1 運用“自上而下”的寫作法

說明文的寫作重點應該自上而下，採用倒三角結構，倒三角的上端的寬基座就相當於文章開端給出的總結論。總結應該處於或接近文章開頭。

原則2 分解事物

把主題分解成二到四個主要部分，通常推薦為三個部分即經典的“五段”寫作法：

引言

正文

主題一

主題二

主題三

總結

原則3 使用轉折詞

使用轉折提示寫作的方向。

原則4 回顧六大基本寫作結構

使用六大基本寫作結構，使觀點的順序安排得當。這六種基本寫作結構包括：1，範疇結構。2，評價結構。3，時間結構。4，比較結構。5，線性結構。6，因果結構。

原則5 整合相似事物

風格

原則6 支撐所說內容

模糊的語言會弱化文章的主題，因為它迫使讀者猜測你要表達的含義，而無法專注於你的觀點。使用準確、具體的詞彙支撐所說內容。有時，為了準確而具體，你必須使用比平常更多的詞語，這無傷大雅。砍掉多餘詞語固然重要，但是充分論證所說的內容更重要。

原則7 讓你的例證個性化

增加個性化的例子，使文章更難忘。讀者樂意透過個人經歷來了解某一情境如何，並與作者發生聯絡。可運用引用、類比 、明喻和暗喻等手法。

寫作應該是精雕細琢，但這不是最重要的方面，是寫作第二重要的任務。最重要的寫作原則是讓觀點得到充分的論證，細節則使文章更可信，更難忘。

原則8 保持簡潔

用簡單的詞語表述你的觀點。

原則9 拆分長句

透過拆分長句，使文章更清晰。使用短句的關鍵並不是所有的句子都要知，長短句相結合 從而創造起伏變化的風格，也是寫作藝術需要發揮作用的地方。除此之外，還要注意句子押韻，給人閱讀以韻律感。

“主題句一行原則”在寫作中十分有價值。在理想情況下，主題句的長度不應超過一行，以確保讀者能迅速理解你的觀點。

砍掉冗餘、過多的限定和不必要的自指

原則11 使用主動語態

在一般情況下，寫作應該多用主動語態，少用被動語態，因為主動語態更以行為為導向，更直接、簡練，減少了必需詞彙量。

原則12 多用動詞，少用名詞

詞語名詞化描述的是動詞和形容詞轉化成名詞的過程。名詞化在寫作中會弱化文章內容，會使句子更長，使讀者提取句子含義時更費力。

原則13 使用平行句式

一句話中相似的部分應當使用相同的方式表達，從而使句子表達更加清晰有力，如結構平行，排比。

原則14 利用句式變化

變換句子長度和開頭

原則15 選擇適當的語氣

語氣就是作者的態度。語氣體現在兩個方面：積極的或消極的，正式的或非正式的。在大多數寫作中運用積極、個人化的語氣寫作比較適合。控制寫作語氣的一個方法是選擇積極詞語，避開消極詞語。儘可能在任何情況下使用積極詞語，因為讀者本能性地更願意接受 ，而且消極形式也能轉化為積極表達。

原則16 保持文章性別中立

避免使用陽性泛指指示兩種性別。

可讀性

原則17 利用排版和設計

在文字周圍增加更多空間，以增強可讀性。

原則18 運用可讀性工具，突出關鍵詞和短語。

原則19 使用標題或提要

用標題或提要拆分或歸納文章。標題的作用是區分章節內容，提要的作用是概述或轉述下文。

原則20 回顧和修改文章

直到你的文章改到無可修改，否則不能說已經完成了。

原則1 運用“自上而下”的寫作法

說明文的寫作重點應該自上而下，採用倒三角結構，倒三角的上端的寬基座就相當於文章開端給出的總結論。總結應該處於或接近文章開頭。

原則2 分解事物

把主題分解成二到四個主要部分，通常推薦為三個部分即經典的“五段”寫作法：

引言

正文

主題一

主題二

主題三

總結

原則3 使用轉折詞

使用轉折提示寫作的方向。

原則4 回顧六大基本寫作結構

使用六大基本寫作結構，使觀點的順序安排得當。這六種基本寫作結構包括：1，範疇結構。2，評價結構。3，時間結構。4，比較結構。5，線性結構。6，因果結構。

原則5 整合相似事物

風格

原則6 支撐所說內容

模糊的語言會弱化文章的主題，因為它迫使讀者猜測你要表達的含義，而無法專注於你的觀點。使用準確、具體的詞彙支撐所說內容。有時，為了準確而具體，你必須使用比平常更多的詞語，這無傷大雅。砍掉多餘詞語固然重要，但是充分論證所說的內容更重要。

原則7 讓你的例證個性化

增加個性化的例子，使文章更難忘。讀者樂意透過個人經歷來了解某一情境如何，並與作者發生聯絡。可運用引用、類比 、明喻和暗喻等手法。

寫作應該是精雕細琢，但這不是最重要的方面，是寫作第二重要的任務。最重要的寫作原則是讓觀點得到充分的論證，細節則使文章更可信，更難忘。

原則8 保持簡潔

用簡單的詞語表述你的觀點。

原則9 拆分長句

透過拆分長句，使文章更清晰。使用短句的關鍵並不是所有的句子都要知，長短句相結合 從而創造起伏變化的風格，也是寫作藝術需要發揮作用的地方。除此之外，還要注意句子押韻，給人閱讀以韻律感。

“主題句一行原則”在寫作中十分有價值。在理想情況下，主題句的長度不應超過一行，以確保讀者能迅速理解你的觀點。

砍掉冗餘、過多的限定和不必要的自指

原則11 使用主動語態

在一般情況下，寫作應該多用主動語態，少用被動語態，因為主動語態更以行為為導向，更直接、簡練，減少了必需詞彙量。

原則12 多用動詞，少用名詞

詞語名詞化描述的是動詞和形容詞轉化成名詞的過程。名詞化在寫作中會弱化文章內容，會使句子更長，使讀者提取句子含義時更費力。

原則13 使用平行句式

一句話中相似的部分應當使用相同的方式表達，從而使句子表達更加清晰有力，如結構平行，排比。

原則14 利用句式變化

變換句子長度和開頭

原則15 選擇適當的語氣

語氣就是作者的態度。語氣體現在兩個方面：積極的或消極的，正式的或非正式的。在大多數寫作中運用積極、個人化的語氣寫作比較適合。控制寫作語氣的一個方法是選擇積極詞語，避開消極詞語。儘可能在任何情況下使用積極詞語，因為讀者本能性地更願意接受 ，而且消極形式也能轉化為積極表達。

原則16 保持文章性別中立

避免使用陽性泛指指示兩種性別。

可讀性

原則17 利用排版和設計

在文字周圍增加更多空間，以增強可讀性。

原則18 運用可讀性工具，突出關鍵詞和短語。

原則19 使用標題或提要

用標題或提要拆分或歸納文章。標題的作用是區分章節內容，提要的作用是概述或轉述下文。

原則20 回顧和修改文章

直到你的文章改到無可修改，否則不能說已經完成了。