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  • 1 # 酷白青年

    Word 文件列印成小冊子設定:  

    ① 單擊選單“檔案”,開啟“頁面設定”對話方塊,切換到“紙張”選項卡,選擇一種紙型,例如“A4”。  

    ②切換到“頁邊距”選項卡,在“多頁”的下拉列表中選擇“書籍摺頁”。 如果Word文件的紙張方向沒有設為橫向,Word會自動將其設為橫向。 

     ④ 在“每冊中頁數”列表中,選擇希望單個小冊子包含的頁數,可選擇的頁數為4的倍數,最大為40。如果文件中的頁數超過了選擇的頁數,Word會自動將文件分成多個小冊子來列印。當然使用者也可以選擇“全部”,以把整篇文件列印成一個小冊子。  

    提示:  

    1、 預覽中將按頁序顯示頁面,而列印時則是按頁面的實際裝訂次序。列印效果可以透過Office2003自帶的虛擬印表機進行預覽。  

    2、 頁數最好控制為等於或近於4的倍數的頁數,否則將出現過多的空白頁。例如:一個文件中摺頁共21頁,那麼將多出3個空白頁,

    列印時次序如下(按頁面方向從左至右):  

    第一張紙正面:空白,1;背面:2,空白  

    第二張紙正面:空白,3;背面:4,21  

    第三張紙正面:20,5;背面:6,19  

    第四張紙正面:18,7;背面:8,17  

    第五張紙正面:16,9;背面:10,15  

    第六張紙背面:14,11;背面:12,13  

    如果用的不是雙面印表機,執行“檔案”→“列印”,在“列印”對話方塊中選擇“手動雙面列印”複選框。Word會在紙的一面列印,再提示將紙放回紙盒,然後在另一面列印。  

    3、 透過“插入”→“頁碼”,可以為每個摺頁都加上頁碼,同樣也可以新增頁首和頁尾。

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