PPT是我們日常使用最廣泛的一個辦公軟體。word是一個文字處理工具，excel是一個電子表格工具，PPT則是一個演示工具。不同的定位決定了軟體不同的需求和表達方式。

PPT主要用在課堂講解、內部培訓、產品介紹、工作彙報等場合，以資訊傳遞和內容表達為主要目的，我們看到有許多成功的PPT應用案例，如：小米的新品釋出會，羅永浩的跨年演講，喬布斯的演講等等。這些演講之所以取得很好的演示效果，除了PPT製作的漂亮外，更主要的是內容的精彩。

一切不以內容為根本的設計都是耍流氓。

有許多PPT外表做的很美觀，讓人看起來很炫酷，但演示完之後，聽眾的反應卻平平。問起聽眾的感覺，回答是：“花瓶”，外表好看，沒有內容。

所以PPT的本質就是把有價值的內容傳遞給使用者，外的設計只是輔助，起到錦上添花的作用。

現在很多人捨本逐末，放棄了對PPT演講內容的提煉，總結和昇華。而專注於PPT製作技巧，把精力用在如何設計一個漂亮的外觀和展示效果上。最終的結果只能是曇花一現，難以走進使用者的心理。

使用者需要的是價值，演講者傳遞的也是價值，PPT只不過是個媒介，把使用者和演講者連線起來，兩者要產生共鳴、共振，只有透過價值。

內容為王，這才是PPT的根本。

PPT的本質是溝通，將表達的內容以邏輯化、極簡化地展現給聽眾或讀者，而內容（知識）則是雙方交往的媒介；

PPT的需求是雙向反饋，即輸出者（表達方）與輸入者（接收方）同頻後分別給對方以有價值的資訊交換，並達成了共識。