一、建立通知單文件
按常規方法在word中建立成績通知單文件，表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填；做好頁面設定（如用a4紙），最後在文件末尾加上4~5個空行（空行數量視需要而定，後面有用）。
二、選取excel資料檔案
在word中，單擊“工具→信函與郵件→郵件合併嚮導”，在彈出的嚮導中選擇“信函”，按“下一步”；選擇“使用當前文件”，按“下一步”；選擇“使用現有列表”，按“下一步”，即可看到“選取資料來源”對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了，所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它，然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
四、合併到新文件
五、格式調整
為了提高處理速度，減少紙張損耗，可以把成績通知單設計成小條樣式，使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按“ctrl+h”組合鍵開啟“查詢和替換”對話方塊，單擊“查詢內容”編輯框，然後單擊“特殊字元”按鈕，從中選擇“分節符”，“替換為”編輯框不填寫，然後單擊“全部替換”，則原文件中的所有“分節符”就全部“灰飛煙滅”了。這樣，所有的成績單便連貫起來，一頁可容納3~4張通知單，中間以空行分隔開（現在知道第一步中在文件末尾加入空行的作用了吧）。
具體例圖請看參考資料：
一、建立通知單文件
按常規方法在word中建立成績通知單文件，表格中要填寫具體的學號、姓名及成績的行空著不填；做好頁面設定（如用a4紙），最後在文件末尾加上4~5個空行（空行數量視需要而定，後面有用）。
二、選取excel資料檔案
在word中，單擊“工具→信函與郵件→郵件合併嚮導”，在彈出的嚮導中選擇“信函”，按“下一步”；選擇“使用當前文件”，按“下一步”；選擇“使用現有列表”，按“下一步”，即可看到“選取資料來源”對話方塊。因為學生成績都已經預先整理彙總到excel工作表中了，所以只要在此對話方塊中找到這個excel資料檔案並開啟它，然後按照提示步驟操作即可。
三、插入域
四、合併到新文件
五、格式調整
為了提高處理速度，減少紙張損耗，可以把成績通知單設計成小條樣式，使得在a4紙上可列印3~4個學生的成績通知單。按“ctrl+h”組合鍵開啟“查詢和替換”對話方塊，單擊“查詢內容”編輯框，然後單擊“特殊字元”按鈕，從中選擇“分節符”，“替換為”編輯框不填寫，然後單擊“全部替換”，則原文件中的所有“分節符”就全部“灰飛煙滅”了。這樣，所有的成績單便連貫起來，一頁可容納3~4張通知單，中間以空行分隔開（現在知道第一步中在文件末尾加入空行的作用了吧）。
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