首先我們把Outlook聯絡人資料夾專案匯出到一個Excel檔案中。
操作步驟是：單擊“檔案”選單，選擇“匯入和匯出”命令，進入“匯入和匯出嚮導”對話方塊，
在“執行的操作”列表裡單擊“匯出到一個檔案”選項，單擊“下一步”， 選擇“Microsoft Excel”選項，單擊“下一步”， 在“資料夾列表”中選擇“聯絡人”資料夾，單擊“下一步”， 在“另存為”文字框中輸入匯出檔案的路徑檔名“C:\My Documents\聯絡人.xls”， 單擊“下一步”，單擊“完成”按鈕，這時Outlook就把聯絡人資料夾的聯絡人資訊匯出到Excel檔案裡了。 這就是在Excel中開啟“聯絡人.xls”檔案的情況。 現在開啟Word，單擊“工具”選單，選擇“郵件合併”選項，進入“郵件合併幫助器”視窗。 郵件合併幫助器可以協助我們從“聯絡人.xls”檔案中取得聯絡人的資訊，並將他們插入到Word信函、標籤或信封文件中。也就是說將Outlook聯絡人的匯出資訊合併到Word文件中，要進行合併，首先要建立一個主文件。主文件用來定義合併Outlook聯絡人匯出資訊的方式的。
這時就彈出了“信封選項”對話方塊，
在設定好信封配置之後，單擊“確定”按鈕，在信封地址對話方塊中單擊“插入合併域”按鈕，選擇“商務地址郵編”，用同樣的方法將收信人的其他部分也選擇好，我們也可以直接在“信封地址示例”文字框中編輯， 編輯完成後單擊“確定”按鈕，回到郵件合併幫助器對話方塊，單擊“關閉”按鈕。你看，主文件就變成了一個信封了。 主文件定義了在Word文件的哪一個部分使用聯絡人的哪個欄位。 在主文件裡聯絡人欄位是與Word域的形式插入的。
但是如果有許多個聯絡人，信封到底使用哪個聯絡人的資訊呢？現在我們就實際的建立一個信封。
單擊Word視窗工具欄的“合併選項”按鈕，進入“合併”對話方塊， 單擊“查詢選項”按鈕，在“域”下拉列表中選擇中文稱謂，“比較關係”下拉列表中選擇“等於”，在“比較物件”文字框中輸入收信人的名字，單擊“確定”按鈕，在單擊“合併”按鈕， 你看在一個新的Word窗口裡就顯示出了一個將域換成實際聯絡人的信封。
首先我們把Outlook聯絡人資料夾專案匯出到一個Excel檔案中。
操作步驟是：單擊“檔案”選單，選擇“匯入和匯出”命令，進入“匯入和匯出嚮導”對話方塊，
在“執行的操作”列表裡單擊“匯出到一個檔案”選項，單擊“下一步”， 選擇“Microsoft Excel”選項，單擊“下一步”， 在“資料夾列表”中選擇“聯絡人”資料夾，單擊“下一步”， 在“另存為”文字框中輸入匯出檔案的路徑檔名“C:\My Documents\聯絡人.xls”， 單擊“下一步”，單擊“完成”按鈕，這時Outlook就把聯絡人資料夾的聯絡人資訊匯出到Excel檔案裡了。 這就是在Excel中開啟“聯絡人.xls”檔案的情況。 現在開啟Word，單擊“工具”選單，選擇“郵件合併”選項，進入“郵件合併幫助器”視窗。 郵件合併幫助器可以協助我們從“聯絡人.xls”檔案中取得聯絡人的資訊，並將他們插入到Word信函、標籤或信封文件中。也就是說將Outlook聯絡人的匯出資訊合併到Word文件中，要進行合併，首先要建立一個主文件。主文件用來定義合併Outlook聯絡人匯出資訊的方式的。
這時就彈出了“信封選項”對話方塊，
在設定好信封配置之後，單擊“確定”按鈕，在信封地址對話方塊中單擊“插入合併域”按鈕，選擇“商務地址郵編”，用同樣的方法將收信人的其他部分也選擇好，我們也可以直接在“信封地址示例”文字框中編輯， 編輯完成後單擊“確定”按鈕，回到郵件合併幫助器對話方塊，單擊“關閉”按鈕。你看，主文件就變成了一個信封了。 主文件定義了在Word文件的哪一個部分使用聯絡人的哪個欄位。 在主文件裡聯絡人欄位是與Word域的形式插入的。
但是如果有許多個聯絡人，信封到底使用哪個聯絡人的資訊呢？現在我們就實際的建立一個信封。
單擊Word視窗工具欄的“合併選項”按鈕，進入“合併”對話方塊， 單擊“查詢選項”按鈕，在“域”下拉列表中選擇中文稱謂，“比較關係”下拉列表中選擇“等於”，在“比較物件”文字框中輸入收信人的名字，單擊“確定”按鈕，在單擊“合併”按鈕， 你看在一個新的Word窗口裡就顯示出了一個將域換成實際聯絡人的信封。