發郵件時,需先進入電子信箱所在的網站。1進入網站後(以“中文雅虎”網站為例,下同),找到“電郵”按鈕,滑鼠點選進入。在右邊的對話方塊內輸入相應的帳戶和密碼,點選“登入”進入電子信箱。2在主視窗左邊有標明“寫信”或“查信”等的標籤或按鈕,點選“寫信”進入後,會出現下列對話方塊:收件人:(即你要發的人的E-mail)抄送:密送:主題:(你文章寫得內容概括,也可以不寫,但我建議最好寫)3首先需要在“收件人”一欄填寫正確的收件人的電子信箱地址,如寫信給省局基層工作處,應填寫[email protected]。4.如果只給一個信箱寫信,則“抄送”及“密送”欄可以忽略。但一封郵件若需要同時傳給幾個人,可以在"抄送"欄中添上其他的收件人的郵件地址,每個地址之間用分號(;)隔開。5“主題”一欄填寫內容應能簡單地表明所發郵件的用意及你是誰。6下邊的框內可以輸入一些簡單的問候語及意圖、日期、姓名或部門名稱等內容。7如不需要其它的資料,方框內的文字足以表明你的意思,則可以點選主視窗中的“傳送”按鈕完成發信任務。8如需要傳輸圖片、預先寫好的檔案,你可將這些檔案按"附件"方式隨信發出,可單擊"新增附件"按鈕,進入新增附件對話方塊,按對話方塊一步一步來操作。第一步,點選第一個“瀏覽”,尋找你要貼上的檔案,找到後開啟;第二步,點選“附加檔案”;第三步,檢視是否貼上上,若正確,點選最後一步“確定”。這時,檔案已粘在信箱中,你只需點選主視窗中的“傳送”按鈕即可。9發信成功的話,系統會提示你“你的郵件已成功傳送,請返回”等有關內容。三、如何接收電子郵件收郵件很簡單,但也必須像寫郵件那樣先進入你的電子信箱內才可以進行。如何進入電子信箱參照上一部分內容。進入信箱後,會發現在主視窗的左邊有一列文字,分別是“收件箱”、“發件箱”、“已傳送郵件”、“已刪除郵件”等等,收郵件時要點選“收件箱“進入,進入後會發現你收到的郵件的來源地址及主題。點選主題位置可檢視。若不能直接檢視,可以根據系統提示的對話方塊,選擇“將檔案儲存到磁碟”,然後回到所儲存到的磁碟位置上開啟並郵件內容。要注意的是,一定要記住將郵件儲存到哪個位置上了,既便於檢視,也便於檔案管理。