工作有計劃，無關事不辦，閒事不管，緊要事優先，就能最大限度排除工作中的干擾，進入專注工作狀態。

謀定而後動。工作有計劃，這是職場精英都具備的良好習慣。沒有計劃，則工作幹這樣想那樣，該做的沒做，不該做的不撒手，東西榔頭西一棒，工作亂糟糟，效率低，質量差。有計劃，列清單，則頭緒清楚，該做的不遺漏，不該做的進不來，免受無關事務干擾，並分出輕重緩急，按部就班，定住神，不分神。

職場各有分工，協同作戰。做好自己的事，不拖後腿，不成為負擔，就是對團隊的貢獻，對同事最好的支援。管閒事，分散注意力，就不能專注於自己的主業。在沒有幹好本職工作的時候，對於其他人需要幫忙的事務，可以委婉拒絕；也不要越位，撂下自己活，分心管閒事。這樣就免受他人事務干擾，不至於“種了別人田，荒了自己地”。

事有輕重，重要者優先。不分輕重，眉毛鬍子一把抓，幹次要的掛念重點，乾重點怕耽誤必要的，搖擺不定，沒有定力，自己給自己添亂。任務清楚，抓住重點工作，則一門心思幹下去，不受次要工作干擾，哪怕其他事情受影響也不轉移視線，盯住不放，咬住不松，直至成功。

事有緩急，緊急者優先。急事不辦，心神不寧。不會安排事務，則次序顛倒，放著急事不辦，等到火燒眉毛了再來補救，不僅有可能為時已晚，而且會忙中出錯，無形中給自己帶來壓力，造成氣氛緊張，情緒急躁，影響工作。優先處理完急務，交了差，了了一頭心思，不受急務干擾，定定當當地做非緊急事務，有條不紊。

比如說早上回來用筆和紙或者excel寫下早上要做的事情，再用手機調上鬧鐘，十分鐘做一件，中間如果有人來找，那就告訴他，自己正在忙，另外用excel或者紙和筆把對方的要求記錄下來，儘快完成手頭上的事情，再去判斷之前打斷自己的事情是不是需要現在馬上做。

我們大腦的容量是有限的，運作也是有限的。茉莉很喜歡用excel做個簡單的工作記錄，這樣就方便後面的查詢，特別是有些事情，不是當下馬上做的，一個簡單的記錄，能讓自己快速的投入工作狀態中。而且利用外部儲存器，減少自己記住的負擔，也能減少心理壓力，讓自己不容易焦慮。

第三，多練習，制定流程

俗話說，熟能生巧，這個是顛撲不破的真理，所以今天不熟悉，不要緊，明天再來練習一次，還有就是做第二次的時候，如果公司沒有流程規定，自己把步驟寫下來，以後打印出來，自己對照著做，不斷地練習就能達到高效的目的。