一、目的
透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
(1)倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門之間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
(2)單證員負責收料、送報檢單,單據數量錄入和錄退、單據的及時稽核傳遞儲存。
(3)倉管員嚴格核對實物與入庫單上的品號.規格.數量.單號是否一致沒問題及時上架歸類並做好儲存及防護工作。有誤請及時找到單證員查明原因並及時上報處理。
(4)倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
(5)倉庫主管.採購共同配合IQC負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和報廢品的處置工作。
四、倉儲管理規定
(1)需嚴格按照 “外協送貨單入庫”的流程進行作業。
(2)供應商將“外協送貨單”給予收料人員,由收料人員安排供應商將來料放在指定的收貨區/待檢區內,作好防護措施。
(3)收料員嚴格按照“外協送貨單“對供應商名稱.物料編碼.物料規格.物料名稱.送貨數量及採購單號一一對應無誤後方可收貨。
(4)收料員將核對無誤後的“外協送貨單”藍聯及時交予單證員錄入ERP系統。單證員錄單時若發現有異常,必須及時告知相關的採購人員及時處理。(並做好異常問題記錄表,對自己的工作開展和對供應商的送貨異常,以及相關採購人員的交接異常進行相應考評)。
(5)收料員將核對無誤後的送貨單白聯及時交予IQC部門相關人員進行檢驗。(所有送檢物料必須在當日內檢驗完畢,急料必須在30分鐘內檢驗完畢。特殊情況除外但需要出示相關資訊知會相關部門。)
(6)IQC檢驗完後良品及時審單和傳遞單據。若來料不良需及時做驗退處理並出示“來料檢驗不良報告單”交予相關人員。由單證員對驗退單據進行錄退並打印出單據,及時告知相關採購通知供應商過來處理。若是要求快遞公司運輸則由相應採購人員進行確認簽字後發貨。
(7)倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類做好標識擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況及時上報。
(8)倉庫對不合格的原材料放在指定的不良品退貨區,經相關部門確認簽字後由倉庫主管、採購共同確定退貨。
一、目的
透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
(1)倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門之間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
(2)單證員負責收料、送報檢單,單據數量錄入和錄退、單據的及時稽核傳遞儲存。
(3)倉管員嚴格核對實物與入庫單上的品號.規格.數量.單號是否一致沒問題及時上架歸類並做好儲存及防護工作。有誤請及時找到單證員查明原因並及時上報處理。
(4)倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
(5)倉庫主管.採購共同配合IQC負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和報廢品的處置工作。
四、倉儲管理規定
(1)需嚴格按照 “外協送貨單入庫”的流程進行作業。
(2)供應商將“外協送貨單”給予收料人員,由收料人員安排供應商將來料放在指定的收貨區/待檢區內,作好防護措施。
(3)收料員嚴格按照“外協送貨單“對供應商名稱.物料編碼.物料規格.物料名稱.送貨數量及採購單號一一對應無誤後方可收貨。
(4)收料員將核對無誤後的“外協送貨單”藍聯及時交予單證員錄入ERP系統。單證員錄單時若發現有異常,必須及時告知相關的採購人員及時處理。(並做好異常問題記錄表,對自己的工作開展和對供應商的送貨異常,以及相關採購人員的交接異常進行相應考評)。
(5)收料員將核對無誤後的送貨單白聯及時交予IQC部門相關人員進行檢驗。(所有送檢物料必須在當日內檢驗完畢,急料必須在30分鐘內檢驗完畢。特殊情況除外但需要出示相關資訊知會相關部門。)
(6)IQC檢驗完後良品及時審單和傳遞單據。若來料不良需及時做驗退處理並出示“來料檢驗不良報告單”交予相關人員。由單證員對驗退單據進行錄退並打印出單據,及時告知相關採購通知供應商過來處理。若是要求快遞公司運輸則由相應採購人員進行確認簽字後發貨。
(7)倉庫對已入庫的原材料進行分割槽分類做好標識擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況及時上報。
(8)倉庫對不合格的原材料放在指定的不良品退貨區,經相關部門確認簽字後由倉庫主管、採購共同確定退貨。