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    如何做好實驗室儀器裝置的管理

    [導讀] 如何保持儀器裝置的有效性和可靠性,使儀器裝置處於完好的狀態,在產品質量檢測過程中顯得尤為重要。本文就如何做好產品質量檢驗儀器裝置的管理進行以下幾點探討。

    實驗室的儀器裝置是直接用於提供檢測結果或輔助檢測進行的,是實驗室的重要資產,也是重要的檢測工具。對檢測結果的準確性和可靠性起到至關重要的作用。如何保持儀器裝置的有效性和可靠性,使儀器裝置處於完好的狀態,在產品質量檢測過程中顯得尤為重要。本文就如何做好產品質量檢驗儀器裝置的管理進行以下幾點探討。

    一是建立儀器裝置檔案。主管部門要注重產品質量檢驗儀器材料歸檔範圍的建立,並設專人負責對產品質量檢驗儀器建立管理臺賬。(1)詳細登記儀器名稱、型號、生產廠名稱、出廠編號、測量範圍(量程)、精度(分辨力)、購入日期、購入狀態、購入費用、管理編號、使用部門、操作人、用途、狀態(在用/停用)、計量檢定週期、計量檢定單位/部門、上次計量檢定日期、檢定結果、歷次計量檢定記錄(日期與結果)、等級(貴重、主要、一般)、檔案編號等。(2)儀器說明書及軟體等。(3)儀器升級改造記錄。(4)儀器維護記錄。(5)儀器裝置使用過程中產生的其他材料。

    注重對產品質量檢驗儀器進行分類管理。由於儀器品種多樣、型號不一、購進日期不同、校準週期和維護日期也不同,所以,對儀器裝置可以分為大型、中型、小型儀器,也可以按儀器的價值進行分類管理,並從儀器的用途上分為檢驗儀器、輔助檢驗儀器等。

    二是檢驗儀器裝置的量值溯源。當產品質量檢驗儀器使用到一定時期,為了保證產品質量檢驗儀器的準確度和量值可溯源性,要有計劃地組織各使用部門對產品質量檢驗儀器、檢測專案做出各檢測引數的溯源性測量和不確定度值的評定或進行週期檢定加以校準。凡是屬於強制檢定範圍的儀器裝置,都應由指定的檢定/校準執行檢定。檢定/校準合格後方可進行實驗使用,檢定/校準合格後,只是保證其在相應週期的有效期限內處於合格狀態的一項基本措施,由於檢驗儀器裝置自身的漂移或者所處環境的影響等原因,儀器裝置是隨著其不斷使用或時間的推移而變化的,因此,可採用期間核查作為驗證儀器裝置狀態可信度的重要手段。透過期間核查,一旦發現產生偏離,可以及時採取維修維護等措施,以保證檢驗週期的及時性和產品質量的準確性。

    三是儀器裝置的日常使用和維護。建立完善的儀器裝置使用、維護、維修程式,實驗室人員必須按照質量手冊要求,操作儀器裝置做到持證上機,操作規範,認真填寫使用記錄;確定儀器裝置狀態標識的管理;加強儀器裝置的維護、維修,損壞及時登記,報修並有維修記錄,使儀器裝置在執行過程中避免重大事故,定期維護保養,使儀器裝置處於最佳的執行狀態。

    儀器裝置的日常維護是保證儀器裝置量值穩定、可靠的常用手段。特別是對大型儀器裝置要注意防塵、防潮、防黴、防曬。要採取相應有效的措施確保儀器不受外來因素的影響而造成損壞。有些儀器裝置對環境溫度波動有較嚴的要求,要定期檢查恆溫裝置是否正常執行。定時對儀器裝置易磨損部件進行除錯,對滑動和轉動部件進行潤滑,對易鬆動部件進行檢查和緊固。對應用軟體要求避免感染病毒。定期對儀器裝置進行軟體更新和升級換代,提高儀器的使用壽命。

    四是加強儀器裝置使用人員的資質管理。對人員管理涉及到三個方面:首先,必須參加過本單位組織的檢測裝置的使用培訓;其次,對操作裝置涉及到的各個方面包括裝置的工作原理、操作規程、技術性能等方面要有全面、詳細的掌握;最後,對裝置的維修保養方面的知識和技能也要有所瞭解。合格是指操作人員取得了檢定資格證書,具備了一定的操作資格,唯有經機構領導的批准才可以真正的實現上崗,才可以有資格對關鍵的檢測裝置進行操作。

    總之,儀器裝置管理工作是質檢機構質量體系中的重要部分,是一項綜合性很強的工作,也是十分細緻繁瑣的工作,只有認真做好產品質量檢驗儀器裝置管理中的每一項工作,才能有效地把握實驗儀器裝置的正常執行。

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