倉庫管理制度 第一條 所有入庫物資必須根據運單清點核對無誤後辦理入庫手續,如發現短缺、破壞等情況必須立即反映並做好記錄; 第二條 進庫物資按不同庫區、規格擺放; 第三條 倉庫物資必須標示鮮明,擺放整齊。“帳、卡、物”相符; 第四條 倉庫必須衛生、安全、防盜、防火。倉庫保管員必須每天檢查,發現問題及時彙報; 第五條 做好月報、年報。並保證每天下班前清帳; 第六條 所有物資必須根據材料計劃發放,並按規定辦理領料手續。 倉庫管理制度 一、物資入庫驗收制度 二、物資保管與保養 三、物資出庫管理 四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。 五、帳務處理 六、廢舊物資回收利用管理 七、倉庫應設定廢舊物資回收專櫃,單獨建帳。 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本倉庫管理制度: 倉管員都要知道哪些流程一、 倉庫日常管理制度 1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情 況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應 按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一 ,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及 時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時 登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點 ,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄 ,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。 4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物 資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理, 對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員, 各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。 二、入庫管理制度 1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回 用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現象。 2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資氖 俊⒐娓襉禿擰⒑細裰ぜ 認釒浚 綬⑾治鎰適 ? 、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知 經辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等 有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到 票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務 5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝 的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致 。 6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續 後方可辦理入庫手續。 三、出庫管理制度 1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理 出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取, 領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管 領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正 確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷 售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。 四、 報表及其他管理制度 1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口 徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資 報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需 報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發 現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書 面的形式向有關部門彙報。 4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存 轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負 責登記庫存商品收發存臺賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清 查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。 5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
倉庫管理制度 第一條 所有入庫物資必須根據運單清點核對無誤後辦理入庫手續,如發現短缺、破壞等情況必須立即反映並做好記錄; 第二條 進庫物資按不同庫區、規格擺放; 第三條 倉庫物資必須標示鮮明,擺放整齊。“帳、卡、物”相符; 第四條 倉庫必須衛生、安全、防盜、防火。倉庫保管員必須每天檢查,發現問題及時彙報; 第五條 做好月報、年報。並保證每天下班前清帳; 第六條 所有物資必須根據材料計劃發放,並按規定辦理領料手續。 倉庫管理制度 一、物資入庫驗收制度 二、物資保管與保養 三、物資出庫管理 四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。 五、帳務處理 六、廢舊物資回收利用管理 七、倉庫應設定廢舊物資回收專櫃,單獨建帳。 為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金週轉,特制定本倉庫管理制度: 倉管員都要知道哪些流程一、 倉庫日常管理制度 1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情 況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應 按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一 ,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。 2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及 時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時 登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。 3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點 ,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄 ,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。 4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物 資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理, 對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員, 各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。 二、入庫管理制度 1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回 用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理 入庫邊辦理出庫的現象。 2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資氖 俊⒐娓襉禿擰⒑細裰ぜ 認釒浚 綬⑾治鎰適 ? 、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處 理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知 經辦人員負責處理。 3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下 浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。 4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等 有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到 票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務 5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵衝 的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保 管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致 。 6、因質量等原因而發生的退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續 後方可辦理入庫手續。 三、出庫管理制度 1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理 出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取, 領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只有經主管 領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正 確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。 2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷 售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。 四、 報表及其他管理制度 1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口 徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。 2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資 報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。 3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需 報廢處理的,必須按審批程式經領導稽核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發 現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書 面的形式向有關部門彙報。 4、各事業部因客戶需要,要求在外設立倉庫的,必須報經股份公司主管領導批准後作為庫存 轉移,並報財務部備案,其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設倉庫必須由專人負 責登記庫存商品收發存臺賬,並將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清 查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。 5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。