1）由於科技檔案與科技資料同本單位科技、生產活動的關係不同，區分時，首先要分析是否本單位科技、生產生活的直接形成材料，是否直接反映本單位的科技、生產活動的真實面貌。科技檔案材料主要是由本單位自己編制形成的，但與本單位科技、生產活動有直接關係的其它單位提供的、轉讓的、引進的、移交的科技檔案材料，也都應視為科技檔案材料，而不是資料。（2）從科技檔案與科技資料的使用價值和作用的不同來分析。科技檔案具有工作考查和歷史憑證的作用，而科技資料僅具有一定的參考作用，不能起查考和憑證作用。科技檔案是原始的第一手材料，損失後無法彌補，而科技資料是複製來的資料，損失後尚可收集複製。（3）科技檔案與科技資料從來源，整理方法到管理辦法均有所區別：科技檔案主要是本單位按歸檔制度歸檔的科技檔案材料；科技資料則是從外單位透過交流、複製和購買而得到的。整理時科技檔案要求遵循自然形成規律，保持材料之間的有機聯絡和成套性；科技資料沒有這種有機聯絡。管理時科技檔案要比科技資料嚴密和完善得多。

科技檔案是儲存備查的直接記錄和反映科技、生產活動的科技檔案，是科學技術檔案的簡稱。一般有基本建設檔案、裝置檔案 、產品檔案、科學研究檔案等，重點記住就是專業性強。

文書檔案是文書檔案是反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動。如黨群檔案、經營管理類檔案等。重點是具有普遍性。

文書檔案每個企業一般都會產生，但科技檔案中則是在企業中具有傾向性，例如建設企業就很少產生產品檔案或者商標檔案，而製造型企業就傾向於產品檔案、商標檔案、科研檔案等，基建檔案只是在建廠初期及改造中才會產生，相對較少。