先製作三張表格：一張進貨表、一張銷售表、最後一張結存表

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製作進貨表的表頭；

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製作銷貨表的表頭；

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製作結存表的表頭；

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確定之後，頁面會跳轉到結存表，選中b2單元格，把滑鼠放在單元格的右下角，當單元格出現“+”號時，按住往下拉，此為把第二單元格的公式填充到b列其他的單元格；

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用同樣的方法，設定C2單元格的公司，就是銷售數量的公式；

注意，此時取數的表格都是銷售表；

從下面的公式可以看出B2跟C2單元格的公式都是相同的，只是把進貨表改成銷售表，C2單元格的公式設定好之後，同樣要將公式填充到其他單元格；

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結存數量的公式設為：B2-C2；

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結算金額公式設為：D2*E2；

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最後，設定進貨單價，也是用同樣的方法設定，資料取進貨表中的單價；

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設定好之後，我們來驗算一下表格的正確性；

在進貨表中輸入一行資料：黑色筆，進貨數量50，單價2元；

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複製進貨表中的品名“黑色筆”，貼上到結存表中的品名處，可以看到進貨數量變為了50，結存數量也變為了50，進貨單價變為2，結存金額變為100元了；

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在銷售表中錄入一行資料：銷售黑色筆30支，單價5元；

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返回到結存表中，銷售數量處變成了30，結存數量處自動變成了20，資料無誤；

這樣在結存表中既可以看到進貨數量，也可以看看銷售數量，出入庫報表就製作完畢了。