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  • 1 # 掙錢養溜溜

    驗收和入庫都是完整的供應鏈流程上的一環。

    公司要採買一樣物資,首先要有請購行為,根據物資屬性、庫存量,以及國家相關規定,採購部門走不同的採購渠道予以採購。物資送到後,如何接收,各個公司的流程會有些差異,但驗收和入庫都是必不可少的。

    驗收是入庫之前的準備工作。驗收可簡可繁,有些公司還要把驗收拆分為過磅、送檢、質檢報告,對應的單據就有磅單、送檢單、質檢報告單。我們這裡簡化,一張驗收單搞定,那麼驗收單應至少具備資訊:驗收單編號、關聯採購單據號(如採購訂單號、到貨單號)、採購部門、使用部門、供應商、驗收日期、驗收人、物資明細資訊(編碼、名稱、規格、計量單位、包裝、品牌、技術引數、應收數量、實收數量、檢驗情況)。可見,驗收單重點是根據送貨單核對到貨物資,各項引數是否符合要求。

    入庫是供應鏈的最後一環,必須經過驗收滿足要求的物資才能辦理入庫。入庫單上的資訊很多與驗收單一致:入庫單編號、關聯單據號(如採購訂單號、到貨單號、驗收單號)、採購部門、使用部門、供應商、入庫日期、庫管員、物資明細資訊(編碼、名稱、規格、計量單位、包裝、品牌、技術引數、應收數量、實收數量、入庫數量、倉庫編號、貨位編號)

    以上是比較簡單的說明,在實際應用中,不管驗收還是入庫,屬性欄位都是非常詳細的。僅供參考。

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