首先用POWERPOINT 2003開啟一個含有多個幻燈片頁面的檔案。 我上面選單選擇，插入-影片和聲音-檔案中的聲音。當然也可以選“剪輯管理器中的聲音”和“錄製聲音”。 “檔案中的聲音”是電腦上已有的聲音檔案，一般所有音訊格式都支援。 “剪輯管理器中的聲音”是OFFICE安裝檔案中自帶的一些小的聲音片段，“錄製聲音”是用外部裝置向裡錄製自己的聲音檔案。 彈出對話視窗，如果看不到我們需要的音訊檔案的話，可以選所有檔案。點開“檔案型別”下拉箭頭，可以看到一般所有音訊檔案都支援。我們選好背景音樂檔案，點確定開啟。 彈出對話方塊，播放幻燈片時自動播放背景音樂還是播放幻燈片時單擊一下滑鼠播放。 按自己的意願選擇，選擇自動。 看到幻燈片中多出一個小喇叭圖示，可以拉到右下角。 開始設定讓背景音樂一直播放到結束，右擊該喇叭圖示，選“自定義動畫”。 這時右側出現“自定義動畫”選項視窗，點開“配樂1”的下拉箭頭，選“效果選項”。 在彈出的視窗中，在效果-停止播放處，可以選擇在哪一張幻燈片播放結束時聲音停止，如果要一直播放背景音樂的話，就選擇到最後一張幻燈片就行了。 另外，如果不想讓播放幻燈片時這個小喇叭圖標出現，我們可以右擊小喇叭，選“編輯聲音物件”。 在顯示選項那裡將“幻燈片播放時隱藏聲音圖示”前的勾選上。 另外值得注意的一點是，如果你的聲音檔案太短，這裡需要在播放選項處，將“迴圈播放，直到停止”前的選項勾上。不然之前的設定會不成功。 其實在設定PPT中的背景音樂時，要知道我們的背景音樂有多少，幻燈片播放時間有多少，太短的話在這裡要設定成迴圈播放，太長的話，就不打緊，覺得前面一段適合就不要裁剪，如果要裁剪音訊請使用音訊裁剪軟體，裁好後再配上去。 方便點的話，推薦使用酷我音樂盒。 選好後點確定儲存設定。測試影片的話，點左下角的幻燈片播放按鈕。 這樣背景音樂在播放幻燈片時就一直在放了

1.單擊“插入”－“影片和聲音”－“檔案中的聲音…”，按照提示選擇軟體支援的音樂檔案

2.上一步操作完成之後會出現一個藍色的小喇叭。右鍵單擊這個小喇叭，選擇“自定義動畫…”，這時候在視窗右邊也許會出現自定義動畫的操作欄，下面一個比較大的白框中就是羅列的動畫，找到那個音樂的那個，就是有一個白色的小三角號後面就是音樂檔名的那個，單擊這一項右邊的小黑箭頭，冒出來一個下拉選單，選擇“效果選項”

3.現在彈出的對話方塊就可以設定了，您需要的是第二個選項，就是在什麼時候停止播放，當然您如果希望多播放一段時間的話，就選擇第三個選項“在幻燈片”，這樣您只要這個數字設定的大一點，那麼就可以實現您的目的，切換多張幻燈片音樂都不會停止，直到到了您設定的數目的那張幻燈片音樂才會停止（請注意下文的詳細說明）。當然下面還有選項可以隱藏掉那個藍色的小喇叭以保證美觀

最後，有一點需要說明一下，經過實踐，在停止播放的這個選項中，設定在多少張幻燈片停止播放音樂的那個選項需要注意一個概念，程式並沒有說這個數字意思是指第幾張幻燈片，而它的意思其實是當你總共播放了多少張幻燈片時音樂就停止。舉個例子，假設您設定了這個數字是6，如果您在放映幻燈片的時候正好是一頁一頁的往後翻，那麼正好到第六張幻燈片時音樂就會停止，這沒什麼問題。但是，如果你這中途因為放映到第三張時由於某些原因要重新翻倒第二張看一下，然後又開始順序放映下去，注意了，這時候音樂不會在第六張幻燈片停下而是會提前停下。因為powerpoint的這個設定的工作原理是，當音樂開始時，程式就開始記數，它只管記數到你總共播放了6張時，馬上就會停止音樂的播放，無論你是怎麼翻幻燈片，不管正著放映還是打亂順序放映，還是有的幻燈片重複了幾次，程式一概不管，他不會管這時候您現在是停在那個幻燈片上

所以我想我已經說清楚了，這個數目是指的總數，而絕對不是指第幾張。當然解決的辦法就是，您完全可以把這個數字設定的大一點，以保證在放映過程中由於特殊情況要回翻或者重複放映某張或某幾張幻燈片