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  • 1 # 東奧會計線上

    1.公司的經營規模

    公司越大,財務管理越規範,財務崗位設定約明晰,崗位職責分工越明確。公司規模較小時,財務工作量往往不飽和,基於成本效益考慮,財務管理可能是缺位的。最普遍的表現是小公司沒有財務人員,將賬務外派給代賬公司。

    2.公司的盈利能力

    如果公司虧損,節約成本會是第一考慮,財務崗位能省就省,公司可能會把財務、行政、人力資源等職能合到一塊,組成綜合管理部。此時,財務的崗位分工只能是粗線條。公司有利潤的情況下,公司的財務管理會提上日程,老闆可能會慷慨一些,把財務部建成一個獨立的部門。財務崗位設定強調相互制衡,強調不相容職責分離。

    3.股東的關係

    如果公司是夫妻店,肉爛在鍋裡不打緊,在一些老闆眼裡,財務管理無需那麼認真,財務分工也不需要那麼明細。如果公司股東不是一家人,情況就不一樣了,這時至少資金管理要認真對待,財務管理要起到牽制作用,強調怎麼避免舞弊和以權謀私。

    4.公司的整體管理水平

    公司整體管理水平不高時,財務部想單方面提升財務管理水平是不現實的,這時其他部門會成為前進路上的羈絆,財務管理需要和整體管理齊頭並進。這就意味著,公司整體管理水平比較高時,財務管理水平也會高一些,財務崗位設定與職責分工會更科學合理。

    5.老闆的認知

    如果老闆個人風險意識很強,公司的財務管理會得到更多的重視,老闆對財務工作會更尊重、更支援,財務在公司的地位也會高一些,財務的話語權會更大。

    6.公司的發展預期

    如果公司發展預期不好,降本增效、裁員就會提上日程,連員工都要不斷壓縮,自然就不會過多考慮財務崗位如何合理配置了。如果公司發展預期好,財務崗位設定的合理性就要跟上來,不相容崗位分離就需要體現。財務崗位的分工會更明確,更規範,財務管理會不斷加強。

    財務人員經常抱怨自己的工作不好做,在工作當中,碰到了壓力與面臨著風險該怎麼辦呢?一走了之,還是得過且過?

    一走了之是情商不高的表現,不建議這樣應對。因為走了後再找的工作十有八九還會面臨同樣的問題。正確的處理方法是把握好度:一是心態,二是情商,三是底線。

    第一是心態,要沉得住氣,不能臉皮太薄。遇到問題能解決的自己解決,不能解決地利用身邊的資源解決,不能浮躁;實在解決不了的,不要逞強。尤其是一些出格的事,要學會說“不”。被老闆批評或埋怨時候,能解釋就解釋,不能解釋時控制住自己想要分辨的衝動,記住這只是一份工作。

    第二是情商要高。碰到為難的事,要站在老闆的角度想一想原因。有一種情況是,老闆想這麼做,但這麼做不合規,他可能是不懂法,不懂會計與稅務的規則,此時,需要做的是向老闆講道理。第二種情況是,老闆貪便宜,有這個心理,應該循循善誘,告訴他後果是什麼,用這警醒他,當然說法要得宜,讓老闆好接受。

    第三是作為會計人員,守住底線非常必要的。什麼是底線呢?就是不能違法犯罪,不能讓自己承擔刑事責任。

    財務管理不可能一蹴而就,公司不同的發展階段,財務規範的要求是不一樣的。公司創始階段,此時不要急於切分老闆個人資金和公司資金不分,應重點關注稅務風險。公司發展階段,可能要引入新的投資者,此時不再是創始人一言堂,財務的規範應重點關注公私之別。公司成熟階段,需要加強內控和制度流程建設,要讓經營管理有章可循。

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