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  • 1 # 弱電筆記

    你好,感謝你的問題,我一直在從事弱電行業,專案接觸了很多,所以就我的工作經驗聊一聊吧。

    其實和其他專案相比,弱電專案是有一定的特殊性的。

    首先,合同額不會太大,一千萬以上就算是大專案了。這和土建、裝修或者機電安裝相比,確實有點溼溼碎,因此,這也決定了弱電專案部成員不會太多,三四個人做一個弱電專案很常見,根本不會配齊八大員各司其職。

    其次,事情很雜。業主和監理那裡的專案管理流程要走;和土建、裝修、強電、水電安裝、消防、電梯、暖通要協調工作介面、工序交接和裝置介面;公司那邊還有各種彙報和溝通;和各個子系統的供應商還要協調系統方案、裝置採購和除錯配合;最後還要管理施工隊。專案部就那麼幾個人,還有打醬油的,所以弱電的專案經理都是忙到飛起,當爹當媽,跑來跑去,電話不停。想要像大專案部的經理那樣只把控總體,每天工作就是開開會喝喝酒是不可能的。

    最後,在整個專案的施工序列中比較靠後,入場晚、工序靠後,方方面面受制於人。施工工作面的問題、供電的問題、管路打架的問題、樓板開槽開孔的問題、臨時用電、施工電梯這些事都很讓人頭疼。往往是前期彙報問題業主監理沒人解決,都忙著主體呢,工作一再延誤;而到了後期,主體忙完了,卡著交工的期限了,業主和監理又調頭死催你一家,拼死趕進度。

    這些就是擺在弱電專案經理面前的現實,所以一個專案上方方面面都能搞定的專案經理,真的非常不容易。

    關於弱電專案的工程管理,我之前做過一份思維導圖,放上來,就不細說了。

    道理大家都懂,都知道專案要管安全、質量、進度、成本、合同、資料,但是為什麼很多時候還會做不好呢?

    我說一下自己的體會,有些細節大家要做好:

    1、弱電專案的前期設計很重要,真的,前期準備工作做好了,後期會很輕鬆。此時專案經理的主要工作就是組織做好合同評審和深化設計、施工組織設計。

    招標檔案和合同是有坑的,投標時大家不會在意,為了中標無條件滿足所有要求,等到專案經理進場,就是填坑來了。重點審查裝置的技術指標和變更管理條款,尤其是有些裝置指標和業主的小心思有千絲萬縷的關係的,一定要甄別出來。我就見過專案上匆匆忙忙把裝置買過來,結果不合業主心意全部退換的。變更條款也很重要,有些弱電專案就是靠變更才能賺到錢,而還有些專案則根本就不允許變更,那又出現一個問題:設計有缺陷,不變更根本實現不了。那這個問題就要提早發現,拉著業主和設計院一起解決,別拖到後期,想解決都解決不了。

    深化設計就更不用說了,後期施工全指著它呢,專案做得好與壞,和深化設計的質量是有很大關係的。

    很多人不重視施工組織設計,都是為了完成任務搞搞複製貼上,這樣是不對的,用心做好一份施工組織設計,其實就是把整個專案實施在腦海裡預演一遍,如何組織、如何計劃、如何施工、如何控制質量、出了問題如何處理,做到心中有數。

    2、管理好供應商,不要被忽悠。弱電專案和供應商的關係是,有時是在一個戰壕裡,有時又尿不到一個壺裡。現在不靠譜的滿嘴跑火車的供應商太多了,前期做方案和裝置選型的時候,他們啥功能都能實現,就差不能造航空母艦了,有問題有缺陷卻不提,捂著憋著;等到簽了合同,裝置到了現場,這個不行那個實現不了,尼瑪~~~哭去吧!所以一定要利用好籤合同之前當爸爸的這段時間,拉著供應商仔仔細細的把產品梳理好,細節都考慮到,擬好合同條款(技術合同主要是產品指標和功能、商務合同主要是交期和付款),總之專案做完之前,一個都不能放跑。

    3、做好庫存管理,弱電專案上裝置多,要做好管理,入庫、出庫、定期盤點,安排個負責的人專門管理。否則前期粗放了,後期就是這個找不到了那個少一點了,耽誤工期,還不好和公司解釋。

    4、管理好施工隊。現在弱電公司都有長期合作的施工隊,可能價格稍高點也無所謂,就是因為信任,圖個靠譜和省心。遇到個不靠譜的施工隊,那感覺真是好嗨呦。我碰到有個專案就是,請了一群二胡卵子。不靠譜到什麼程度呢?每次他們去庫房拿東西,就跟抄家現場似的,東西亂扔亂放;線纜放不到位,要麼就是預留個幾十米甩在那裡,還不貼標籤,亂糟糟的;無論交代什麼任務,總會打折扣完成,不利索,讓其他專業的專案部追在屁股後面催;裝置安裝孔的定位一點都不負責任,拿螺絲刀隨便杵個窟窿就敢裝裝置,歪歪扭扭的毫無美感。。。這種施工隊趁早讓他們滾蛋。還有就是,談合同的時候,施工隊老闆會各種暗示各種利誘,一定不要下水,就算要下水,也要和熟人下水,否則後面就被兜進去了,管理會失控。

    5、做好自我修養,還是那句話,打鐵還需自身硬。你懂技術,供應商就忽悠不了你;你懂安裝,施工隊就不敢炸刺;你懂規範,監理就不敢亂挑毛病;你懂管理,業主和公司就不會亂插手;你強硬一點,其他專業的專案部就不敢欺負你;這些都有了,專案部成員自然會服你,管理也會順暢很多。

    最後,弱電專案經理,都是憑本事吃飯的,千萬別擺著端著,千萬別把自己供起來,多跑跑現場,多看看圖紙方案,多觀察下細節,勤快點。多懂一點多瞭解一點沒壞處,不說一定能管的多好,至少出不了大事。

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