單擊要插入目錄的位置。

指向“插入”選單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。

單擊“目錄”選項卡。

若要使用現有的設計，請在“格式”框中單擊進行選擇。

根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。

如果目前未使用大綱級別或內建樣式，請進行下列操作之一：

用大綱級別建立目錄

指向“檢視”選單上的“工具欄”，再單擊“大綱”。

選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。

在“大綱”工具欄上，選擇與選定段落相關的大綱級別。

對希望包含在目錄中的每個標題重複進行步驟 2 和步驟 3。

單擊要插入目錄的位置。

指向“插入”選單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。

單擊“目錄”選項卡。

若要使用現有的設計，請在“格式”框中單擊進行選擇。

根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。

用自定義樣式建立目錄

如果已將自定義樣式應用於標題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用的樣式設定。

單擊要插入目錄的位置。

指向“插入”選單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。

單擊“目錄”選項卡。

在“有效樣式”下查詢應用於文件的標題樣式。

在樣式名右邊的“目錄級別”下鍵入 1 到 9 的數字，表示每種標題樣式所代表的級別。

對於每個要包括在目錄中的標題樣式重複步驟 5 和步驟 6。

單擊“確定”。

若要使用現有的設計，請在“格式”框中單擊一種設計。

根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。

用自己標記的條目編制目錄

使用“標記目錄項”框將目錄域插入文件。

請選擇要包含在目錄中的第一部分文字。

按 Alt+Shift+O。

在“級別”框中，選擇級別並單擊“標記”。

若要標記其他條目，可選擇文字，單擊“條目”框，再單擊“標記”。新增條目結束後，請單擊“關閉”。

單擊要插入目錄的位置。

指向“插入”選單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”。

單擊“目錄”選項卡。

在“目錄選項”框中，選中“目錄項域”複選框。

清除“樣式”和“大綱級別”複選框。

註釋

若要建立 Web 框架的目錄，請指向“格式”選單上的“框架”，再單擊“框架集中的目錄”。只能用內建標題樣式建立 Web 框架中的目錄。

如果使用的是主控文件，請在編制或更新目錄以前，在“大綱”工具欄上單擊“展開子文件”。