抄送是指公文報主送機關外，同時報送給也需要知曉該公文的單位的情況。抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規範化簡稱、統稱。需要抄送的情況主要有如下幾種：

1.向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。

2.“請示”應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關。

3.受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。 報送是報公或送公文的統稱，公文中除註明主送和抄送外，一般不用報送。

“抄送：”表示“副本”。列在“抄送：”欄中的任何一位收件人都將收到信件的副本。信件的所有其他收件人都能夠看到您指定為“抄送：”的收件人已經收到該信件的副本。

“密送：”代表“不顯示的副本”。這極相似於“抄送：”功能，只不過“密送：”的收件人不會被其他收件人看到，而“收件人：”欄位中的收件人彼此都能看見。

例如，如果您將信件傳送給“收件人：”johndoe@ ，“密件抄送：”給 janedoe@ ，那麼 johndoe 將會看到自己是信件的唯一收件人，而 janedoe將會看到您也將該信件傳送給了“收件人：”johndoe。

注意若要傳送信件，您必須在“收件人”欄位中至少指定一個收件人。

如果不指定，當您試圖傳送信件時將出現錯誤資訊。同時應該注意，傳送垃圾郵件或者“不受歡迎的信件”將違反 Yahoo! Mail 的服務條款，這是不可接受的行為。因為“密送：”欄位通常被用作這一用途，所以每封信件最多隻能使用 10 個“密送：”地址。

很多郵箱的地址“自動完成”功能同樣適用於“抄送：”和“密送：”欄。

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