商品入庫業務流程環節包括:
1.制定入庫計劃
入庫計劃包括:瞭解貨物入庫的時間、數量、包裝形式、規格;計劃貨物所需佔用的倉容大小;預測車輛到達的時間和送貨車型;為了方便裝卸搬運,計劃車輛的停放位置;計劃貨物的臨時存放地點;確定入庫作業的相關部門。
2.入庫準備
資訊準備;場地準備;裝置準備;人員準備;貨位準備;作業工藝設定;單證準備;苫墊準備。
3.貨物接運
入庫的第一道程式,主要任務是及時而準確地向交通運輸部門提取入庫貨物,要求手續清楚、責任分明。
4.稽核單據
核對入庫憑證,然後核查供貨單位提供的發票、產地證明書、質量合格證書、裝箱單、磅碼單等,最後核查承運部門的運單。若有貨損還需索取貨運記錄或普通記錄。
需要注意的是:單據的合法性、真實性、有效性以及相符性。
5.初步驗收
初步驗收主要有兩個方面:數量驗收。數量驗收是指大數驗收,只是清點貨物大包裝的數量是否與單證相符;包裝檢驗:檢查外包裝是否存在異常,若有異常必須做好記錄。
6.貨物交接
交接雙方:收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據,接收貨物、單據以及隨貨同行的相應證明檔案,最後雙方在送貨單、交接清單上簽字和批註並留存憑證。
7.貨物驗收
在辦理貨物交接手續後,在正式入庫之前還需要對貨物進行驗收,此時需要注意的是驗收時間和效率,若驗收發現問題要填寫驗收報告。
8.辦理入庫手續
資訊錄入;建立貨物明細卡;貨物登帳;建立倉庫工作檔案;簽單。
9.分配貨位
根據貨物的性質和倉庫內貨位分配原則,為貨物安排合適的存放位置。
商品入庫業務流程環節包括:
1.制定入庫計劃
入庫計劃包括:瞭解貨物入庫的時間、數量、包裝形式、規格;計劃貨物所需佔用的倉容大小;預測車輛到達的時間和送貨車型;為了方便裝卸搬運,計劃車輛的停放位置;計劃貨物的臨時存放地點;確定入庫作業的相關部門。
2.入庫準備
資訊準備;場地準備;裝置準備;人員準備;貨位準備;作業工藝設定;單證準備;苫墊準備。
3.貨物接運
入庫的第一道程式,主要任務是及時而準確地向交通運輸部門提取入庫貨物,要求手續清楚、責任分明。
4.稽核單據
核對入庫憑證,然後核查供貨單位提供的發票、產地證明書、質量合格證書、裝箱單、磅碼單等,最後核查承運部門的運單。若有貨損還需索取貨運記錄或普通記錄。
需要注意的是:單據的合法性、真實性、有效性以及相符性。
5.初步驗收
初步驗收主要有兩個方面:數量驗收。數量驗收是指大數驗收,只是清點貨物大包裝的數量是否與單證相符;包裝檢驗:檢查外包裝是否存在異常,若有異常必須做好記錄。
6.貨物交接
交接雙方:收貨人員與送貨人。收貨人以送貨單為依據,接收貨物、單據以及隨貨同行的相應證明檔案,最後雙方在送貨單、交接清單上簽字和批註並留存憑證。
7.貨物驗收
在辦理貨物交接手續後,在正式入庫之前還需要對貨物進行驗收,此時需要注意的是驗收時間和效率,若驗收發現問題要填寫驗收報告。
8.辦理入庫手續
資訊錄入;建立貨物明細卡;貨物登帳;建立倉庫工作檔案;簽單。
9.分配貨位
根據貨物的性質和倉庫內貨位分配原則,為貨物安排合適的存放位置。