一般電腦鍵盤分為四個區，即為功能鍵區、主鍵盤區、狀態指示區、控制區，除了日常輸入的主鍵盤區域外，主要實現的快捷鍵和組合鍵功能都是在功能鍵區和狀態指示區，而筆記本的指示區一般整合在上方F1-F12的功能鍵區域。以下是詳細介紹：
2、【F1】，在DOS作業系統中，你會發現按下F1通常會出現幫助選項，在windows作業系統中，如果你處在一個選定的程式按下F1，幫助也常常會出現。如果現在不是處在任何程式中，而是處在資源管理器或桌面，那麼按下F1就會出現Windows的幫助程式。如果你正在對某個程式進行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win+F1。按下Shift+F1，會出現【What’s This?】的幫助資訊；
4、【F3】，在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現【搜尋檔案】的視窗，因此如果想對某個資料夾中的檔案進行搜尋，那麼直接按下F3鍵就能快速開啟搜尋視窗，並且搜尋範圍已經預設設定為該資料夾。同樣，在Windows Media Player中按下它，會出現【透過搜尋計算機新增到媒體庫】的視窗；
5、【F4】，F4有一些非常實用的功能，當你在IE工作時，可以用這個鍵用來開啟IE中的位址列列表；
6、【F5】，F5是重新整理鍵，用來重新整理IE或資源管理器中當前所在視窗的內容。這是一個非常便捷的快捷鍵，當你插入一個新的軟盤是，你的螢幕顯示的仍然是前一個軟盤的內容，只需要按下F5重新整理一下螢幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內容了；
7、【F6】，可以快速在資源管理器及IE中定位到位址列；
8、【F7】，在Windows中沒有任何作用，在個別程式可能有作用。不過在DOS視窗中，它表示的是顯示最近使用過的一些DOS命令；
9、【F8】，在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動選單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設定選單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光碟啟動，或者直接用硬碟啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協議；
10、【F9】，在Windows中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量；
11、【F10】，用來啟用Windows或程式中的選單，按下Shift+F10會出現右鍵快捷選單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量；
12、【F11】，在windows工作時，按下F11會使IE或資源管理器變成全屏模式。會使選單欄消失，這樣我們就可以在螢幕上看到更多的資訊，再次按下可以恢復；
13、【F12】，在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為檔案的視窗；
14、【PrtScSysRq】，螢幕硬複製鍵，在印表機已聯機的情況下，按下該鍵可以將計算機螢幕的顯示內容透過印表機輸出；
15、【Insert】，插入鍵,主要用於在文字處理器切換文字輸入的模式。一種為覆蓋模式，游標位置新輸入字會替代原來的字；另一種為插入模式，新輸入的字插入到游標位置，原來的字相應後移；
17、【Capslk】，字母大小寫轉換鍵，Caps是Capital（大寫字母）單詞的簡寫，lock是鎖定的意思。每按1次轉換一下,鍵盤右上方有對應的大小寫指示燈(綠燈亮為大寫字母輸入模式,反之為小寫字母輸入模式)。
一般電腦鍵盤分為四個區，即為功能鍵區、主鍵盤區、狀態指示區、控制區，除了日常輸入的主鍵盤區域外，主要實現的快捷鍵和組合鍵功能都是在功能鍵區和狀態指示區，而筆記本的指示區一般整合在上方F1-F12的功能鍵區域。以下是詳細介紹：
2、【F1】，在DOS作業系統中，你會發現按下F1通常會出現幫助選項，在windows作業系統中，如果你處在一個選定的程式按下F1，幫助也常常會出現。如果現在不是處在任何程式中，而是處在資源管理器或桌面，那麼按下F1就會出現Windows的幫助程式。如果你正在對某個程式進行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win+F1。按下Shift+F1，會出現【What’s This?】的幫助資訊；
4、【F3】，在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現【搜尋檔案】的視窗，因此如果想對某個資料夾中的檔案進行搜尋，那麼直接按下F3鍵就能快速開啟搜尋視窗，並且搜尋範圍已經預設設定為該資料夾。同樣，在Windows Media Player中按下它，會出現【透過搜尋計算機新增到媒體庫】的視窗；
5、【F4】，F4有一些非常實用的功能，當你在IE工作時，可以用這個鍵用來開啟IE中的位址列列表；
6、【F5】，F5是重新整理鍵，用來重新整理IE或資源管理器中當前所在視窗的內容。這是一個非常便捷的快捷鍵，當你插入一個新的軟盤是，你的螢幕顯示的仍然是前一個軟盤的內容，只需要按下F5重新整理一下螢幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內容了；
7、【F6】，可以快速在資源管理器及IE中定位到位址列；
8、【F7】，在Windows中沒有任何作用，在個別程式可能有作用。不過在DOS視窗中，它表示的是顯示最近使用過的一些DOS命令；
9、【F8】，在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動選單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設定選單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光碟啟動，或者直接用硬碟啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協議；
10、【F9】，在Windows中同樣沒有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來快速降低音量；
11、【F10】，用來啟用Windows或程式中的選單，按下Shift+F10會出現右鍵快捷選單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量；
12、【F11】，在windows工作時，按下F11會使IE或資源管理器變成全屏模式。會使選單欄消失，這樣我們就可以在螢幕上看到更多的資訊，再次按下可以恢復；
13、【F12】，在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為檔案的視窗；
14、【PrtScSysRq】，螢幕硬複製鍵，在印表機已聯機的情況下，按下該鍵可以將計算機螢幕的顯示內容透過印表機輸出；
15、【Insert】，插入鍵,主要用於在文字處理器切換文字輸入的模式。一種為覆蓋模式，游標位置新輸入字會替代原來的字；另一種為插入模式，新輸入的字插入到游標位置，原來的字相應後移；
17、【Capslk】，字母大小寫轉換鍵，Caps是Capital（大寫字母）單詞的簡寫，lock是鎖定的意思。每按1次轉換一下,鍵盤右上方有對應的大小寫指示燈(綠燈亮為大寫字母輸入模式,反之為小寫字母輸入模式)。