1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。2、 在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形，夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。4、將護角向左上邊折，並將一邊剪開至憑證的左上角，塗抹膠水，向後摺疊，並將側面和背面的線扣粘牢。 5、 完成後就是這樣了。會計賬簿裝訂的主要作用就是：查詢；即在你（單位、稅局等）需要了解以前的資料時，那麼就要查賬之前的相關財務資料了。所以針對上面的“作用”，就需要對憑證等相關財務資料進行妥善裝訂，保管。裝訂的整潔、美觀、且有序的話，在你查賬時就會輕鬆查到你需要的資料。反之，就要花費巨大精力才能得到你想要的資料了。實際工作中，有不少會計軟體使用者因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程式語言、程式結構及編寫原理等，對會計軟體系統初始化很少涉及。本文從初始資料收集、編碼設定、資料裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。一、資料收集 系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的餘額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初餘額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、餘額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的餘額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的資料的準確、順利。二、編碼設定 帳務系統中廣泛應用程式碼，在此主要介紹科目程式碼的設定。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統，建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。三、會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，採用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。
1、將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住。2、 在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形，夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔。4、將護角向左上邊折，並將一邊剪開至憑證的左上角，塗抹膠水，向後摺疊，並將側面和背面的線扣粘牢。 5、 完成後就是這樣了。會計賬簿裝訂的主要作用就是：查詢；即在你（單位、稅局等）需要了解以前的資料時，那麼就要查賬之前的相關財務資料了。所以針對上面的“作用”，就需要對憑證等相關財務資料進行妥善裝訂，保管。裝訂的整潔、美觀、且有序的話，在你查賬時就會輕鬆查到你需要的資料。反之，就要花費巨大精力才能得到你想要的資料了。實際工作中，有不少會計軟體使用者因為初始化的不恰當而嚴重影響了系統的使用效率和質量。目前出版的有關會計電算化的書籍大多數只介紹會計軟體設計的程式語言、程式結構及編寫原理等，對會計軟體系統初始化很少涉及。本文從初始資料收集、編碼設定、資料裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。一、資料收集 系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的餘額，如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初餘額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、餘額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的餘額、發生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的資料的準確、順利。二、編碼設定 帳務系統中廣泛應用程式碼，在此主要介紹科目程式碼的設定。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統，建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。三、會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制，採用群碼的編碼方式即分段組合編碼，從左到右分成數段，每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目，第二段表示二級明細科目，第三段表示三級明細科目。