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  • 1 # hppmt4875

    您在發郵件前還可以設定郵件的重要度、傳送提示設定和收條設定。下面詳細介紹編寫郵件的方法: 填寫收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址輸入框內,可以輸入對方的E-mail地址(當有多個地址時用逗號或分號分隔);也可以分別點選每個輸入框前的藍色連結開啟“通訊錄”視窗,選中所需的聯絡人或小組,單擊“確定”按鈕,將所選地址新增到輸入框。需要說明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。 郵件的主題和正文 在“主題”欄中輸入您所發出的E-mail主題,該主題將顯示在收件人收件夾的“主題”區,傳送時未加入主題,顯示為“No Subject”。 在輸入區內輸入您要傳送的內容,按“回車鍵”可換行。 傳送附件您還可以將本地硬碟、磁碟或光碟中的檔案以附件的形式傳送給對方。作為附件的檔案型別不限,每次最多可以傳送五個檔案。在“附件”右側的區域輸入要傳送的檔案絕對路徑和名稱,或者單擊“瀏覽”按鈕查詢選中。收件人對附件可直接開啟,也可透過網路下載到本地計算機上。 簽名檔案設定 簽名檔案內容將顯示在對方收到郵件內容的末尾,設定內容可以在“設定區/簽名檔案設定”中進行。當然您可以在“簽名”處輸入不同於預設的內容,但這種更改只對當前傳送的E-mail有效,下一次系統仍舊預設預設的簽名檔案內容。 設定郵件重要度 郵件收條設定 郵件收條可以方便您瞭解郵件的接收狀況。如果您想獲得收條,勾選“對方收到信時給我回應”前的核對框,選中郵件收條時可以在對方閱讀郵件時,給您自動傳送對方已經閱讀等相關資訊的郵件。 傳送郵件點選“傳送郵件”按鈕,系統發出郵件。如果選擇“提示傳送成功”選項,傳送成功後,系統顯示成功資訊;如果沒有選中該選項,傳送成功後回到收件夾頁面。 點選“重寫郵件”清除當前輸入,重新編寫郵件內容。若選中“保留一份在寄件夾中”,則發出的郵件將自動保留在您的寄件夾中,以備隨時查閱。

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