記賬憑證必須有會計主管人員、稽核人員 、記賬人員 、制單人員的簽名或蓋章。記賬憑證上，必須有填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對於發生的收款和付款業務必須堅持先稽核後辦理的原則，出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上籤章，以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發生。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。根據業務量的大小，分別設定3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業務採用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、物件和內容三個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統一協調。例如：張三用現金購買辦公用筆150元。摘要為：張三報辦公筆。採用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張三”，當年及往年所有張三經手的業務，所需資料一目瞭然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。