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  • 1 # 使用者656089248049

    接待工作的原則和注意事項:

    (1)接待中應注意平衡(平等)原則,如有兩個或以上同級別的人,應注意平等對待,以免

    引起不愉快;

    (2)對等對應原則。即根據來訪者的身份安排相應級別的領導和人員接待;按來訪者所在單

    位性質及來訪內容,請相應的主管領導和職能部門接待。

    (3)重要客人的接待(VIP迎賓)領導通常應按約定時間在大樓入口處迎接VIP的來訪,重要客人應提前一些在機場迎接。

    (4)在接到客人入住酒店後,應給客人留下一定時間,待客人休息、整理後再安排活動。

    接待的禁忌:

    接待過程中,不僅要十分注意接待的規格和場面、規模,而且當客人與迎接人員見面時,迎接人員應主動熱情地走上去握手歡迎,並主動介紹前來歡迎的主要人員,但要忌戴手套,忌為客人代提隨身小包或隨身物。接待方的領導或官員忌為客人代提行李箱包,以免有失身份和尊嚴,忌大聲喧譁或打鬧說笑。

    在安排出面接待的主人時,以固定為好,切忌今天換一個,明天換一個,弄得說話接不上茬,容易使客人感到陌生拘謹。在安排接待人員時,人數要適當,人員過少顯得不熱情、不禮貌,忙得不可開交還疏漏百出,人員過多既浪費又容易使客人產生一種緊張感,覺得很不自在。

    送別時也有很多禁忌,一般送別時要有一種離情別意,所以一忌不分關係亂表感情;二忌過分纏綿依戀;三忌言語失態;四忌不顧親疏關係亂搶鏡頭。

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