這個問題，在會計基礎規範當中有明確規定，會計月末結賬時，發生單筆業務除外，都要結出各賬戶餘額，有的賬戶還要結出本月發生額和累計餘額。明細賬是反映總賬某一個賬戶的詳細說明，它的總額要和總賬某賬戶數額一致。比如總賬“應收款”20000元，明細賬明細科目中應有：張三借款2000元；李四借差旅費5000元；王五預支購材料款8000元；趙六預借差旅費3000元。 關於劃紅線問題，當確認月結無誤後，可以在下方摘要欄內印紅色“本月合計”戳記，在相應數字欄內結出本月數字後，在下方的藍線處畫一條紅線，需要結出季度合計或累計的，要在本月合計的下方摘要欄內印紅色：“季度合計”或“累計”，在相應欄次內填寫相關數字，確認無誤後，在累計欄下待的藍線處畫一條紅線，表示累計結束，到年底結賬後，做出各個賬戶的衝減餘額後，（有的賬戶不需要衝減）賬戶為零的或結轉下年的，都要在結賬後最後一欄的下邊劃兩條紅線，表示本年帳目結束。

啟用時的要求

啟用新賬時應將上一年度的餘額轉計到新張的第一頁第一行，並在摘要欄內註明“上年結轉”

使用工具的要求

記賬時必須使用藍、黑色的水筆或簽字筆寫；紅色水筆只有在結轉、改錯、畫線、沖銷時使用；嚴禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿！

書寫規範的要求

登記明細賬時，書寫的文字及數字必須規整，書寫數字時，數字一般不能只佔到格高的三分之一至二分之一，以方便必要時更正。

登記賬簿時的要求

賬頁使用中不許跳行、跳頁，如出現空行或空頁應畫對角線予以登出，並加蓋“作廢”戳記；一般情況下賬頁的第一行和最後一行一般不記錄正式的經濟業務內容，只記錄“承前頁”和“轉次頁”；不得隨意撕毀或新增賬頁。

結賬時填制要求

對已登記完整的業務，應在會計記賬憑證畫“√”表示過賬；明細賬賬簿上所有的內容必須填制完整；結賬後如果某一賬戶沒有餘額，應在餘額欄內寫“平”或在“元”位上填寫“0”。