凡涉及到工程的所有資料都應以圖紙為依據，首先應熟悉圖紙，將工程中所要用的材料進行彙總，並列出清單（材料進場，根據清單核對質保書），如發現質保資料有問題應及時通知材料供應商，所有進場材料上都應有標誌、標示，其標誌、標示應與質保書和設計要求相符。
我個人認為作為一名資料員，心態和心裡素質一定要好，首先必須和監理處好關係（本著監理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去請教他們，儘量按監理的要求去做，確保資料籤認的透過率，除此以外必須做好自己的本分工作，在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應及時做臺帳，並讓監理簽字認可（施工單位材料臺帳應與監理臺帳必須相吻合），所有收（發）文應做記錄並讓對方簽字，所有資料經報驗通過後及時將原件按資料組卷目錄擺放，並做好彙總，混凝土、砂漿試塊製作應及時登記，及時做好樁位軸線偏差記錄，每一分項都應有專項施工方案（如土方、鋼筋、模板、砌築、門窗、裝飾、保溫、屋面、地坪等，鋼結構組裝、焊接、塗裝、安裝、高強度螺栓、普通螺栓施工等），並對應做好書面技術交底，並讓被交底人簽字，所有非本人辦理的資料應及時向專案部彙報（如口頭彙報無效，應出具書面申請，並要求責任到人）。主體結構施工應及時做好沉降觀測記錄（每層一次），鋼結構工程根據設計要求也應做沉降觀測記錄。檢驗批報驗應做分項工程質量驗收記錄——分部（子分部）工程質量驗收記錄——單位（子單位）工程質量驗收記錄。混凝土試塊如發現有不合格的應及時進行回彈試驗（出具混凝土非破損檢測報告），商品混凝土應有混凝土質量證明書（攪拌站提供），同一分部、強度等級的試塊應按實際組數進行數理或非數理統計評定。所有設計變更應進行彙總，並做好圖紙變更臺帳（所有設計變更應在竣工圖上反應）。
土建部分
1、開工前（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設單位提供），施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄（報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審），
2、基礎施工階段：鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規定的各種規格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術複核），基礎（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術複核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊），基礎磚牆（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。
3、主體施工階段：一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術複核）。
4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、塗料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過後方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前複試，待複試報告出來報監理審查通過後方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
6、質保資料的收集：材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料（全國工業生產許可證、產品質量證明書），水泥（生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑現場材料使用驗收證明單），磚（生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現場材料使用驗收證明單），黃沙（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），石子（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），門窗（生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現場材料使用驗收證明單），防水材料（生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告），焊材（質量證明書），玻璃（玻璃質量證明書），飾面材料（質量證明書），材料進場後設計、規範要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符並應與設計要求相符。
7、應做複試的材料：鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數量：60t/批），水泥（3天、28天覆試，代表數量：200t/批），磚（複試，代表數量：15萬/批），黃沙（複試，600t/批），石子（複試，代表數量：600t/批），門窗（複試），防水材料（複試），飾面材料（複試）
8、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測並出具報告。
9、混凝土試塊：混凝土試塊應每澆築100m3留置一組（不足100m3為一組），連續澆築超過300m3的可適當減少，每一澆築部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標準溫度和溼度的條件下養護（室內溫度恆定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。
10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養條件下28天送試。
11、檢驗批：建築工程質量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。
節能保溫部分
1、根據2007年新版節能保溫規範《GB50411-2007》要求，建築工程節能保溫資料應獨立組卷,保溫材料（如保溫砂漿、抗裂砂漿、網格布，擠塑板等材料除提供質保書、出廠檢驗報告外還應按批次進行復試，待複試報告出來報監理審查通過後再進行節能保溫的施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
2、保溫砂漿按規範要求應留置同條件試塊（檢測導熱係數、幹密度和壓縮強度），每個檢驗批應抽樣製作同條件養護試塊不少於3組。（詳見建築節能保溫工程質量驗收規範《GB50411-2007》）。
3、保溫板與基層的粘結強度應做現場拉拔試驗，厚度必須符合設計要求。
鋼結構部分
1、鋼結構工程開工應具備的資料：施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審）。
2、鋼結構製作階段：對照圖紙，重要構件的主材應進行復試，一、二級焊縫應進行外觀檢查（全數），還應做超聲波無損探傷檢測（抽查10%），待無損探傷速報出來報監理後方可進行構件的製作工作的報驗（組裝、焊接、塗裝），所有材料必須在工序報驗前報監理審查透過，否則監理可能會拒籤涉及到的所有工序報驗。
3、鋼結構安裝：出具一、二級焊縫無損探傷檢測報告（正式報告），做好基礎軸線的校核和標高的測量工作，並報監理（請監理驗收），所有加工好進場的構件必須應有構件出廠合格證並經加工現場監理驗收簽字。不同規格的大六角高強度螺栓應按批次做摩擦面的抗滑移係數試驗（3000t/批），當設計結構安全等級為一級，大跨度鋼結構中主要受力構件所採用的鋼材（如角鋼、H型鋼等），設計有要求複試的鋼材都應進行原材料檢測，複試合格後方可使用。防火塗料應進行復試。
4、鋼結構材料：焊材（檢查焊接材料的質量合格證明檔案、中文標誌及檢驗報告等。重要鋼結構採用的焊接材料都應進行抽樣複驗，複驗結果應符合現行國家產品質量標準和設計要求。大六角高強度螺栓（10.9級高強度螺栓其硬度應為HRC32-36且不得有裂紋或損傷。焊接球（焊縫應做超聲波無損探傷檢測，應符合設計要求，如設計無要求時應符合《GB50205-2001》規範的二級標準），防火塗料（檢查產品的質量合格證明檔案、中文標誌及檢驗報告等.）。
凡涉及到工程的所有資料都應以圖紙為依據，首先應熟悉圖紙，將工程中所要用的材料進行彙總，並列出清單（材料進場，根據清單核對質保書），如發現質保資料有問題應及時通知材料供應商，所有進場材料上都應有標誌、標示，其標誌、標示應與質保書和設計要求相符。
我個人認為作為一名資料員，心態和心裡素質一定要好，首先必須和監理處好關係（本著監理就是上帝的宗旨），凡有搞不明白的地方就去請教他們，儘量按監理的要求去做，確保資料籤認的透過率，除此以外必須做好自己的本分工作，在每道工序報驗前必須先將涉及到本工序的材料報上，及時做好隱蔽工序報驗工作，進場材料應及時做臺帳，並讓監理簽字認可（施工單位材料臺帳應與監理臺帳必須相吻合），所有收（發）文應做記錄並讓對方簽字，所有資料經報驗通過後及時將原件按資料組卷目錄擺放，並做好彙總，混凝土、砂漿試塊製作應及時登記，及時做好樁位軸線偏差記錄，每一分項都應有專項施工方案（如土方、鋼筋、模板、砌築、門窗、裝飾、保溫、屋面、地坪等，鋼結構組裝、焊接、塗裝、安裝、高強度螺栓、普通螺栓施工等），並對應做好書面技術交底，並讓被交底人簽字，所有非本人辦理的資料應及時向專案部彙報（如口頭彙報無效，應出具書面申請，並要求責任到人）。主體結構施工應及時做好沉降觀測記錄（每層一次），鋼結構工程根據設計要求也應做沉降觀測記錄。檢驗批報驗應做分項工程質量驗收記錄——分部（子分部）工程質量驗收記錄——單位（子單位）工程質量驗收記錄。混凝土試塊如發現有不合格的應及時進行回彈試驗（出具混凝土非破損檢測報告），商品混凝土應有混凝土質量證明書（攪拌站提供），同一分部、強度等級的試塊應按實際組數進行數理或非數理統計評定。所有設計變更應進行彙總，並做好圖紙變更臺帳（所有設計變更應在竣工圖上反應）。
土建部分
1、開工前（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設單位提供），施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），工程地質勘查報告，施工現場質量管理檢查記錄（報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審），測量放線（報審），
2、基礎施工階段：鋼筋進場取樣、送樣（圖紙上規定的各種規格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術交底，地基驗槽記錄、隱蔽、檢驗批報驗），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗批、放線記錄、放線技術複核），基礎（鋼筋原材料、檢測報告報審，鋼筋、模板、混凝土施工方案、技術交底，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、放線記錄、技術複核，混凝土隱蔽、混凝土施工檢驗批，標養、同條件和拆模試塊），基礎磚牆（方案、技術交底，提前做砂漿配合比，隱蔽、檢驗批，砂漿試塊），模板拆除（拆模試塊報告報審，隱蔽、檢驗批），土方回填（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批，土方密實度試驗）。
3、主體施工階段：一層結構（方案、技術交底基礎中已包含，鋼筋原材料、檢測報告報審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗批、模板技術複核）。
4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、塗料等裝飾應提前進行復試，待檢測報告出來報監理審查通過後方可施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應提前複試，待複試報告出來報監理審查通過後方可進入屋面施工階段（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
6、質保資料的收集：材料進場應要求供應商提供齊全的質保資料，鋼筋進場資料（全國工業生產許可證、產品質量證明書），水泥（生產許可證，水泥合格證，3天、28天出廠檢驗報告，備案證，交易憑現場材料使用驗收證明單），磚（生產許可證、磚合格證，備案證明、出廠檢驗報告，交易憑證，現場材料使用驗收證明單），黃沙（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），石子（生產許可證，質量證明書，交易憑證現場材料使用驗收證明單），門窗（生產許可證、質量證明書、四性試驗報告，交易憑證現場材料使用驗收證明單），防水材料（生產許可證，質量證明書、出廠檢測報告），焊材（質量證明書），玻璃（玻璃質量證明書），飾面材料（質量證明書），材料進場後設計、規範要求須進行復試的材料應及時進行復試檢測，其資料要與進場的材料相符並應與設計要求相符。
7、應做複試的材料：鋼筋（拉伸、彎曲試驗，代表數量：60t/批），水泥（3天、28天覆試，代表數量：200t/批），磚（複試，代表數量：15萬/批），黃沙（複試，600t/批），石子（複試，代表數量：600t/批），門窗（複試），防水材料（複試），飾面材料（複試）
8、回填土應做密實度試驗，室內環境應做檢測並出具報告。
9、混凝土試塊：混凝土試塊應每澆築100m3留置一組（不足100m3為一組），連續澆築超過300m3的可適當減少，每一澆築部位應相應留置標養、同條件和拆模試塊，標養是指將試塊放置在標準溫度和溼度的條件下養護（室內溫度恆定在120℃±3℃）28天送試，同條件是指將試塊放置在現場自然養護，當累計室外溫度達到600℃?天，拆模試塊是指在自然養護的條件下養護7天。
10、砂漿試塊：每天、每一樓層、每個部位應分別留置一組，標養條件下28天送試。
11、檢驗批：建築工程質量驗收一般劃分為單位（子單位）工程，分部（子分部）工程，分項工程和檢驗批。在首道工序報驗前應進行檢驗批的劃分（可按軸線等進行劃分）。
節能保溫部分
1、根據2007年新版節能保溫規範《GB50411-2007》要求，建築工程節能保溫資料應獨立組卷,保溫材料（如保溫砂漿、抗裂砂漿、網格布，擠塑板等材料除提供質保書、出廠檢驗報告外還應按批次進行復試，待複試報告出來報監理審查通過後再進行節能保溫的施工（方案、技術交底，隱蔽、檢驗批）。
2、保溫砂漿按規範要求應留置同條件試塊（檢測導熱係數、幹密度和壓縮強度），每個檢驗批應抽樣製作同條件養護試塊不少於3組。（詳見建築節能保溫工程質量驗收規範《GB50411-2007》）。
3、保溫板與基層的粘結強度應做現場拉拔試驗，厚度必須符合設計要求。
鋼結構部分
1、鋼結構工程開工應具備的資料：施工組織設計（包括報審表、審批表），開工報告（開工報審），質量人員從業資格證書（收集報審），特殊工種上崗證（收集報審）。
2、鋼結構製作階段：對照圖紙，重要構件的主材應進行復試，一、二級焊縫應進行外觀檢查（全數），還應做超聲波無損探傷檢測（抽查10%），待無損探傷速報出來報監理後方可進行構件的製作工作的報驗（組裝、焊接、塗裝），所有材料必須在工序報驗前報監理審查透過，否則監理可能會拒籤涉及到的所有工序報驗。
3、鋼結構安裝：出具一、二級焊縫無損探傷檢測報告（正式報告），做好基礎軸線的校核和標高的測量工作，並報監理（請監理驗收），所有加工好進場的構件必須應有構件出廠合格證並經加工現場監理驗收簽字。不同規格的大六角高強度螺栓應按批次做摩擦面的抗滑移係數試驗（3000t/批），當設計結構安全等級為一級，大跨度鋼結構中主要受力構件所採用的鋼材（如角鋼、H型鋼等），設計有要求複試的鋼材都應進行原材料檢測，複試合格後方可使用。防火塗料應進行復試。
4、鋼結構材料：焊材（檢查焊接材料的質量合格證明檔案、中文標誌及檢驗報告等。重要鋼結構採用的焊接材料都應進行抽樣複驗，複驗結果應符合現行國家產品質量標準和設計要求。大六角高強度螺栓（10.9級高強度螺栓其硬度應為HRC32-36且不得有裂紋或損傷。焊接球（焊縫應做超聲波無損探傷檢測，應符合設計要求，如設計無要求時應符合《GB50205-2001》規範的二級標準），防火塗料（檢查產品的質量合格證明檔案、中文標誌及檢驗報告等.）。