合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而採取的必要手段。透過對合同的檔案管理，可以儲存與合同有關的相關證據材料，一旦發生糾紛，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護自身的合法權益而採取的必要手段。透過對合同的檔案管理，可以完整儲存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。其主要內容包括:檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責任等。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定合同檔案管理制度。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。

1、合同文件管理可以以年代結合專案性質進行分類編號。

2、儲存的合同文件每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。

3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。

4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文件的查詢、利用工作。

5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文件，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意後，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

6、合同文件的儲存條件：防火，防潮。

7、合同文件必須專人負責管理。